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Définitions. Appel : titre du destinataire, utilisé au début d'une phrase (exemple : Sire, Monseigneur, Monsieur l'Ambassadeur). Courtoisie : formule de politesse à la fin d'une lettre. Date : se place ordinairement en haut et à droite en tête de la lettre ; dans une correspondance plus solennelle, on peut la placer en bas et à gauche, après la signature. Enveloppe : voir cas particuliers ci-dessous, sinon : Monsieur X..., Madame X... (certains continuent à répéter sur 2 lignes Monsieur X, Madame X). On ajoute souvent le titre sous le nom, exemple : Monsieur X, ministre de... - ancien ministre - ministre plénipotentiaire - président de... - de l'Académie française - membre de l'Institut - préfet du... - préfet honoraire. Réclame : indication, en tête de lettre, des nom et titre(s) du destinataire. Parfois placée en bas et à gauche. Suscription : reproduction de la réclame sur l'enveloppe. Traitement : titre utilisé dans le corps d'une phrase à la place du pronom (il ou elle) quand on utilise la 3e personne (exemple : Votre Majesté, Votre Excellence). On ne l'utilise pas à la 2e personne ; ainsi il ne faut pas dire : « Comment allez-vous, Excellence ? » mais : « Comment allez-vous, Monsieur l'Ambassadeur ? » ou : « Monsieur l'Ambassadeur, comment va Votre Excellence ? ». Souscription : indication sous la signature des nom et titre de l'expéditeur. Pour un homme : prénom (ou initiale) et nom ; chef de famille, il peut signer du nom seul. La particule ne se met que précédée du prénom ou de l'initiale. Pour une femme mariée : nom de famille suivi du nom de son mari, ou prénom (ou initiale) suivi des prénom (ou itiniale) et nom de son mari.
Nota : On n'abrège, en France, ni les appellations ni les titres.
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