Hace casi 7 meses Daniel Salgado, un antiguo compañero de trabajo, me habló sobre
Zotero pero no le presté mucha atención. Tuvieron que pasar esos meses para volver a redescubrirlo (es triste, pero cierto), y usarlo de forma intensiva.
Zotero es una extensión para
Mozilla Firefox 2.0.x, que permite recopilar y gestionar información bibliográfica. Básicamente, la extensión está preparada para extraer información de las principales fuentes web de información bibliográfica, pudiendo guardar toda la información asociada: autores, título, snapshot de la fuente bibliográfica, PDF con el artículo, etc...
Por ejemplo, si haceis una búsqueda en
PubMed,
mediante Zotero podeis registrar uno o todos los resultados encontrados
en vuestra base de datos bibliográfica. Lo mismo ocurre con las
búsquedas que hagais en las webs de las principales revistas científicas (
Nature,
Science,
IEEE, y un larguísimo etc...), y otras fuentes bibliográficas como
Google Scholar,
Amazon y las principales editorales. Además, de forma limitada, es capaz de extraer y trabajar con la información de aquellas páginas que estén anotadas mediante
RDF.
Zotero tiene aún más potencial, porque, cuando se asocian PDFs a entradas bibliográficas, es capaz de crear, mediante la ayuda de pdfinfo y pdftotext (pertenecientes al paquete
Xpdf), un índice de búsqueda por contenidos. Esto es de gran ayuda cuando tenemos muchos artículos, no nos acordamos del título, pero conocemos algunas palabras clave mencionadas en el cuerpo de los mismos. Zotero también permite asociar nuestras propias anotaciones a las entradas que ya tengamos almacenadas, como por ejemplo palabras clave, hiperenlaces, relaciones con otros artículos, etc... y navegar usando esa información.
Pero el verdadero objetivo de todo software de gestión de la bibliografía es usarlo al escribir nuestros artículos. Pues bien, aquí está la verdadera potencia de Zotero, porque
hay disponibles plugins tanto para
OpenOffice como para
Microsoft Office. En lugar de intentar acceder directamente a nuestra base de datos bibliográfica, estos plugins se comunican con Zotero. Al ser Zotero es una extensión de Firefox, el plugin del procesador de texto nos obliga a tener arrancado el navegador mientras estemos insertando referencias. En el
plugin para OpenOffice he encontrado un par de bugs menores, relacionados con la numeración y retocar la bibliografía, pero aún así es perfectamente usable.
Uno de los actuales puntos débiles de Zotero y sus plugins para procesador de texto es que el listado de la bibliografía sólo se puede producir en formatos muy concretos (IEEE, PubMed, Nature, AAAS), sin tener todavía la posibilidad de añadir nuestros propios formatos para revistas menos conocidas. Aún así, Zotero sale casi siempre ganador al compararlo con otras alternativas
open source o comerciales de gestión bibliográfica.
En cuanto a la interacción con otros sistemas bibliográficos (y para los usuarios o nostálgicos de
LaTeX), Zotero permite tanto importar bibliografía proveniente de
EndNote y
BibTex (entre otros), como exportar a esos sistemas la información recopilada. Sobre esta parte no puedo proporcionaros una opinión personal, porque no la he probado.
Como aparece en una de las citas aleatorias de la web de Zotero:
"Citation management is only the beginning"