الواجبات والمسؤوليات الوظيفية

 

المسؤوليات الرئيسية

النشاطات الأساسية

1. تامين احتياجات البلدية من المواد وقطع الغيار واللوازم

§     الإشراف على متابعة تامين مستلزمات الشراء السنوية لأقسام البلدية

§     استلام طلبات الشراء ودراستها وفرزها

§     إصدار أوامر الشراء اللازمة للموردين المعتمدين بعد اعتمادها من المعنيين في البلدية

§     المشاركة في إعداد الاتفاقيات مع الموردين في حالة توريد مواد/ خدمات تحتاج الى مواصفات تفصيلية ووضع شروط عامة وخاصة

§     متابعة وصول المواد اللازمة والتأكد من استلامها وفق المواصفات والكميات المطلوبة

§     تحديد احتياجات المواد والخدمات وإعداد خطط الشراء

2.مراقبة اداء الموردين المعتمدين

§     تقييم الموردين بشكل دوري والتأكد من أدائهم بالتعاون مع الأقسام المعنية

§     مراجعة الموردين بخصوص أي مشاكل تظهر في المواد الموردة والتأكد من اتخاذ الإجراءات المناسبة لحلها

§     البحث المستمر عن الموردين المناسبين في الأسواق المحلية والخارجية وجمع المعلومات المتعلقة بهم وإعداد التقارير المناسبة بشأنها ورفعها إلى رئيس البلدية .

3. متابعة تنفيذ الإجراءات الشراء

§     إصدار واعتماد أوامر الشراء التي تقل قيمتها عن 300 شيكل بالتنسيق مع الشؤون المالية واعتماد رئيس البلدية

§     حفظ الوثائق والسجلات والمعاملات والفواتير المتعلقة بالمشتريات المحلية والخارجية

§     المشاركة في لجان العطاءات

§     دراسة العروض والمشاركة في اختيار مصادر التوريد

4. متابعة العطاءات وتقييم العروض

§     الإشراف الإداري على عملية إعداد وطرح وفتح وإحالة العطاءات اللازمة لتوفير المواد

§     المشاركة في صياغة العطاءات والعروض

§     المشاركة في فتح العطاءات والعروض

§     تلخيص العطاءات والعروض

§     متابعة المورد الذي يتم إرساء العطاء عليه.

§     التأكد من تنفيذ عملية تقييم العروض وفق نظام إدارة المشتريات المتبع.

5. أعمال أخرى:

§     تنفيذ كل ما يطلب من قبل رئيس البلدية ويتوافق مع طبيعة الوظيفة.

 

 

 

ثالثاً: متطلبات الوظيفة

متطلبات إدارية ومهنية:

 

§        القيادة المهنية والاداريه والقدرة على التحفيز.

§        التعاون والمرونة والحزم في تنفيذ القرارات.

§        القدرة على التفويض والعمل الجماعي المنظم.

§        القدرة على التحفيز والإشراف على فريق العمل الواحد

§        القدرة على التحفيز الذاتي والانخراط في التعليم الذاتي الفني المستمر.

§        المعرفة بالتكنولوجيا المتغيرة والمتجددة

§        القدرة على الإبداع .

§        إتقان اللغة الانجليزية

§        القدرة على التعامل مع البرامج المحاسبية باستخدام الحاسوب .

 

المؤهلات العلمية والعملية:

 

§        دبلوم محاسبة أو أي مجال ذو علاقة .

§        خبرة سنتان في العمل في مجال المشتريات.

 

خامساً: الصلاحيات

§         إدارية.

§         مالية

§         فنية

 

الشريط الاخباري للموقع

حقوق الطبع والتصميم محفوظة لبلدية سلفيت © 2009