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Rapprocher un retour noémie 
concernant une Feuille de Soins Papier 
pour Mise à jour HD version 5.0.10022 et suivantes

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Niveau : confirmé

Nous avons vu précédemment ( dans Rapprochement des retours noémies) comment rapprocher un retour noémie (RSP) avec les feuilles de soins électroniques ( FSE) correspondantes, dans le cadre des tiers-payants. 

Les caisses d'assurance maladie renvoient aussi sous forme de RSP les bordereaux de remboursement des feuilles de soins papier (FSP). Un exemple ci-dessous, le RSP 829 contient un remboursement sans numéro de lot, donc en rapport avec un acte non envoyé sous forme électronique par le médecin.

  • Ouvrir la boite de "retour des paiements (noémie-RSP)" après sélection d'une période souhaitée.

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  • Un clic droit dans la zone surlignée d'un RSP ouvre un menu, 

  • puis un clic sur "rapprochement" ouvre une boite de dialogue "rapprochement de paiement RSP - FSE" déjà connue. 

  • Le RSP n° 829 contient une FSE = 0 qui donc n'en est pas une (c'est peut-être une FSP) qui correspond à l'assuré CATINEAU David. 

  • Il n'y a pas de FSE dans la fenêtre du bas (prise dans le dossier du patient) à rapprocher avec le retour de la fenêtre du haut (puisque aucune FSE n'a été faite pour ce remboursement).

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  • Un clic droit sur le nom du patient (fenêtre du haut) de cette boite le surligne et ouvre une boite à trois choix.

pointage302.png  

  • Un clic sur "Ouvrir dossier patient" ouvre une nouvelle boite :  "choisir un dossier patient" qui permet après sélection du nom du patient et double clic gauche......

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  • de vérifier l'existance d'un acte (ici un ES correspondant à un  PIRES) de valeur correspondante, ainsi que sa date de réalisation. 

  • Pour faciliter la lecture, il faut sélectionner "recettes" pour n'avoir qu'elles et non tout le dossier. 

  • S'il y a difficulté à connaître la bonne recette, il faut ouvrir le RSP pour avoir plus de détails (mais le troisième item du menu ci-dessus est non fonctionnel)

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  • Un clic sur "recherche"......

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  • rajoute dans la fenêtre du bas "FSE à rapprocher"  la liste des recettes en FSP non encore réglées pour ce patient. La recette du 13/02/2004 est bien là. Par contre le réglement n'est pas indiqué, on peut le rajouter manuellement en cliquant sur l'icône "modifier" comme indiquée sur le texte précédent cette mise à jour, ou ......

pointage306.png  

  • cocher la" boite à cocher" en tête de ligne : le réglement AMO apparaît correctement.

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  • Il faut vérifier le mode de paiement (le compte sur lequel ira la recette en comptabilité et dans le dossier patient),  la date de réglement (celle inscrite ici - 26/03/2004 -  correspond à celle du paiement effectué par la caisse, et non la date de valeur indiquée sur le relevé bancaire)

  • Il faut vérifier que le "montant total réglé" est le même que le "montant rapproché"

  • Les recettes non cochées de la fenêtre du bas ne seront pas prises en considération.

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  • puis valider en cliquant sue le bouton "rapprocher".

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  • Une fois rapproché, le RSP se transforme en RSX

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  • Un retour dans le dossier patient permet si l'on a un doute, de vérifier que l'acte (ES ici) est marqué en "paiement" et non plus en "reste dü", avec le bon mode de paiement (TPYV ici).

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par Yves ADENIS LAMARRE 

 

 

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