1.1. Помощник юрисконсульта относится к категории специалистов.
1.2. Помощник юрисконсульта назначается на должность и освобождается от нее приказом ______________________________________________________ по представлению___________________________________________________________. (руководителя структурного подразделения, иного должностного лица)
1.3. На должность помощника юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование или незаконченное высшее или среднее юридическое образование без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Помощник юрисконсульта руководствуется в своей трудовой деятельности:
- законодательными и нормативными актами Российской Федерации;
- методическими материалами по правовой работе;
- положением о юридическом отделе предприятия;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия, а также начальника юридического отдела;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Помощник юрисконсульта должен знать:
- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
- налоговое законодательство;
- экологическое законодательство;
- порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой информации и документов с использованием современных информационных технологий, информационно-справочных систем;
- правила делопроизводства и документооборота;
- основы экономики, организации труда;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Помощник юрисконсульта подчиняется непосредственно ________________________________________________________________________.
1.7. На время отсутствия помощника юрисконсульта (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Функции помощника юрисконсульта
2.1. На помощника юрисконсульта возлагаются следующие функции:
- выполнение поручений юрисконсульта при осуществлении последним профессиональной деятельности;
- анализ и систематизация нормативного материала, обобщение правоприменительной практики, сбор документов, информации и материалов, необходимых юрисконсульту для исполнения им служебных обязанностей.
3. Должностные обязанности помощника юрисконсульта
3.1. Для выполнения возложенных на него функций помощник юрисконсульта выполняет следующие должностные обязанности:
- выполняет поручения юрисконсульта, __________________________ при осуществлении ими профессиональной деятельности;
- принимает участие в разработке документов правового характера, в подготовке обоснованных ответов на претензии, а именно: осуществляет подбор законов, нормативных правовых актов, материалов по судебной практике, готовит заключения по спорным вопросам применения законодательства, проекты правовых документов;
- консультирует работников предприятия по правовым вопросам, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера;
- проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, составляет и передает юрисконсульту (или начальнику юридического отдела) итоговые отчеты с предложениями об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- принимает участие в подготовке совместно с другими подразделениями предприятия материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;
- участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;
- в соответствии с установленным законом порядком участвует в оформлении материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
- принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
- контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;
- оказывает правовую помощь структурным подразделениям предприятия в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
- принимает участие в подготовке совместно с другими подразделениями предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;
- ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;
- собирает информацию, материалы и документы, для подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;
- информирует работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, знакомит должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
- собирает информацию, материалы и документы для подготовки исковых заявлений, претензий, готовит проекты данных документов и представляет их юрисконсульту для рассмотрения и утверждения, оказывает помощь юрисконсульту в подготовке к судебным разбирательствам;
- в рамках полномочий предоставленных доверенностью совместно с юрисконсультом принимает участие в судебных заседаниях, знакомится с материалами дел в судах, арбитражных судах, представляет интересы предприятия в органах государственной власти и местного управления;
- консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, участвует в подготовке заключений, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
4. Права помощника юрисконсульта
4.1. Помощник юрисконсульта имеет право:
- на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
- требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
- запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия, специалистов, сведения, документы и материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
- требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, документов, информации;
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
- лично или по поручению непосредственного руководителя запрашивоть документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей;
- повышать свою профессиональную квалификацию.
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция помощника юрисконсульта разработана в соответствии с ___________________________.