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Comment créer son carnet d'adresses

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Niveau : normal

Le carnet d'adresses que l'on ouvre  par le bouton "contact" à partir de la "barre d'icônes

   

ou à partir du menu "Cabinet"

 se compose de deux parties.

La partie gauche

  • affiche "tous les contacts" (en position "+"),  

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  • affiche la liste des "groupes" (en position "-") de "tous les contacts" (un clic sur le "+" le transforme en "-". L'icône "groupes" de la "barre des outils" permet d'afficher ou non cette fenêtre gauche.

contacts2

La partie droite 

affiche la liste des "contacts", c'est à dire la liste des correspondants inscrits dans le carnet d'adresse. Si "tous les contacts" de la fenêtre de gauche est surligné, l'affichage de tous les contacts du carnet d'adresses s'effectue. Si un groupe est surligné, alors n'apparait que la liste des contacts inscrits dans le groupe sélectionné.

contacts3

Comment créer un groupe?

  • A partir du menu "fichier" du carnet d'adresses,  

  • puis "nouveau groupe".

  •  Soit un clic droit avec la souris sur l'inscription "tous les contacts" de la fenêtre de gauche, puis sur "nouveau groupe".

   

 

 

  • On peut donner comme nom "cardiologie" par exemple, s'il n'existe pas.

Comment créer un nouveau contact ?

  •  A partir du menu "fichier" du carnet d'adresses, puis "nouveau contact"

  • A partir du bouton "Nouveau" de la barre des outils.


 
     - En faisant un clic droit dans le fenêtre de droite qui affiche la liste des contacts.

 

Remplissage d'un nouveau contact.

  • Au niveau de l'onglet "personnel", inscrire le prénom, le nom. Au niveau "affichage", choisir l'ordre : Nom puis Prénom. Attention, si pour un organisme (ex CPAM16) vous ne remplissez que la case "nom", il existera au niveau "affichage" un espace vide " " devant "CPAM16" qui devient " CPAM16" ce qui fait qu'il sera classé avant les "A"; il faut donc supprimer cet espace après inscription, au niveau de la case "affichage".

     

 

   

  • Les autres cases à remplir ne pose pas de problème.

  •  Aller ensuite à l'onglet "divers" : dans le fenêtre de gauche, s'inscrit la liste de tous les groupes créés, dans la fenêtre de droite, la liste des groupes sélectionnés pour un contact; 

  • par exemple, on peut inscrire un contact à la fois dans le groupe "cardiologie" et dans le groupe "hôpitaux". 

  • La sélection du groupe "cardiologie" ou du groupe "hôpitaux" dans la fenêtre de gauche du carnet d'adresses fera apparaître le nom de ce contact dans la fenêtre de droite lors de l'appel du groupe sélectionné.

 

 

Comment personnaliser l'affichage de son carnet d'adresses

Il est possible de personnaliser le fenêtre d'affichage des contacts.

  • Faire un clic gauche dans la fenêtre de droite, 

  • puis cliquer sur le menu "affichage" de la "barre des menus" :

  • il existe un choix pour "grandes icônes, "petites icônes", "liste" et "détails".

  • Faire un clic droit directement dans cette fenêtre de droite arrive au même résultat.


  • Il est possible de personnaliser l'affichage en mode "détail".

 ¤ champs que l'on veut avoir à l'écran.
            - Menu "affichage" puis "personnaliser"
            - Ou plus directement, un clic droit dans la fenêtre d'affichage des contacts, et "personnaliser".
            - Dans la fenêtre de gauche "champs disponibles", il est possible de surligner un élément, ce qui dégrise le bouton "ajouter", un clic gauche, et l'élément se retrouve dans la fenêtre de droite "champs de la liste". L'élément change de liste.



            - Pour supprimer un élément de la liste des "champs de la liste", il faut un surligner un, puis cliquer sur le bouton "supprimer".

        ¤ ordre d'affichage à l'écran  : cliquer sur un élément "champs de la liste" pour le surligner, les boutons "monter" et/ou "descendre" se dégrisent, ce qui permet d'ordonner l'affichage du carnet d'adresses. Par exemple, de haut en bas, " nom, numéro de téléphone, ville, etc.." affichera dans la fenêtre de visualisation des contacts de gauche à droite affichage (nom) , puis téléphone, puis ville, etc.....





        ¤ Tri des contacts : Il est possible de trier les contacts par numéro de téléphone, par ville etc......en cliquant sur "téléphone", "ville", etc......de A à Z ou de Z à A en cliquant une deuxième fois.



                 

par Yves ADENIS LAMARRE 

 

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