Mądrzej, szybciej, taniej

Biznes | W dobie spowolnienia gospodarczego oszczędności w firmie stają się koniecznością, bez względu na branżę. Warto więc opanować technologie i rozwiązania, dzięki którym bez zbędnego zaangażowania inwestycyjnego uda się osiągnąć cele i zyskać przewagę nad konkurencją.

Funkcjonowanie w biznesie wymaga stałego dostosowywania się do warunków rynkowych. Przedsiębiorstwo bez wsparcia nowoczesnych technologii nie może być w pełni sprawne i rentowne.

– Sytuacja gospodarcza wymusza racjonalizację kosztów działalności – mówi Michał Czeredys, prezes Arcus SA. – Dotyczy to także kosztów druku oraz zarządzania korespondencją i obiegiem informacji w firmie. Nasi klienci coraz częściej zwracają uwagę na wydatki związane z eksploatacją drukarek oraz kopiarek.

Jednym ze sposobów zaoszczędzenia pieniędzy, szczególnie w przypadku mniejszych przedsiębiorstw lub tych, które dopiero zaczynają działalność, jest dzierżawa urządzeń biurowych. Większość przedsiębiorców nie potrafi oszacować, ile wydają na serwis urządzeń biurowych i ich utrzymanie.

Badania pokazują, że w dużych firmach koszty związane z obiegiem i produkcją dokumentów oraz zarządzaniem nimi wynoszą 5–15 proc. przychodów. Dlaczego więc nie powierzyć tych spraw zewnętrznej firmie, która odda w dzierżawę nowoczesne, ekonomiczne drukarki, kopiarki, niezbędne oprogramowanie, zapewni serwis drukarek i kopiarek oraz przede wszystkim zagwarantuje, że wszystkie procesy związane z produkcją i obiegiem dokumentów oraz informacji w firmie zapewnią stałe, ciągle rosnące oszczędności?

– Oszczędne w użytkowaniu urządzenia Kyocera są częścią oferowanego przez nas rozwiązania ARCUS Kyocera MDS umożliwiającego pełne zarządzanie dokumentem (w postaci tradycyjnej i elektronicznej) w firmach każdej wielkości – dodaje Michał Czeredys.

Innym korzystnym rozwiązaniem jest np. oddanie niektórych prac do wykonania zewnętrznym specjalistom. Według danych firmy badawczej IPSOS już prawie 60 proc. przedsiębiorstw korzysta z usług instytucji zewnętrznych. Najczęściej na tego typu działania decyduje się sektor finansowy (prawie 80 proc.) oraz infrastruktury (67 proc.).

Outsourcing to zlecenie jakiejś pracy zewnętrznym wykonawcom, którzy wykonają ją lepiej, szybciej i taniej. Plusem tego rozwiązania jest przede wszystkim pewność, że wybranymi sprawami firmy zajmą się specjaliści dysponujący wiedzą i sprzętem, których często przedsiębiorstwa nie mają. Uwolnienie od niektórych zajęć zapewnia także komfort realizacji kluczowych dla działalności firmy żądań. Usługodawcy są w stanie przygotować ofertę idealnie dopasowaną do potrzeb indywidualnych klientów, pozwalającą uzyskać im jak największe oszczędności. Istotnym narzędziem, które pozwala na zapewnienie kompleksowej obsługi w zakresie zarządzania dokumentami elektronicznymi, jest Vario.ONE. Umożliwia ono składowanie dokumentów w postaci elektronicznej, ich katalogowanie, indeksowanie oraz współdzielenie. Stanowi to idealne uzupełnienie funkcjonalności urządzeń wielofunkcyjnych – MFP.

Organizacje średnie i duże, które chcą osiągnąć ponadprzeciętną wydajność pracowników oraz zachęcić ich do skuteczniejszej i szybszej komunikacji, powinny rozważyć wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania (MRP II/ERP) oraz Systemu Zunifikowanej Komunikacji (UC) – rozwiązań oferowanych przez Grupę Arcus.

Odrębną częścią oferty Arcusa są rozwiązania telematyczne, w tym zarządzanie flotą samochodów lub maszyn, również budowlanych, a także inteligentne liczniki do zdalnego odczytu energii elektrycznej.

Produkty Grupy Arcus dostępne są w modelu usługowym (IaaS, SaaS), co zwiększa możliwość spełnienia obietnicy z nagłówka artykułu – dodaje Michał Czeredys.

—dsp