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更新:2015年6月,我建立了 知行会 ,一个以实用阅读为基础的行动型读书会

关注以下公众号,加入我们。

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我们的话题包括但不仅限于:

微习惯,帮助你七天培养一个习惯

无悔的决策法

杠杆投资阅读法

高效人士的七个一分钟习惯

….

指导员 吴刚 在时间管理,职业转型,销售培训,演讲这些方面有多年的经验和成绩,可以联系我开展一对一咨询和辅导。

在多年的培训,咨询和辅导过程中,我发现很多人并没有多余的时间和精力去了解和学习时间管理的理论和工具,他们更急迫需要的,是一种拿来就能看到作用的方法。这种对你有实际价值的方法就埋藏在时间管理的宝山中,却遥不可及。

我希望做的,就是担当那座桥梁,直接把你领到那个地方。

这听起来很不错,但是有两个前提,首先是充分的互相信任,如果你怀疑我的善意或者能力,那么这种做法不适合你;其次是允许我用提问的方式确切了解你的挑战。

你可以做的: 写一封邮件,给我一个帮助你的机会
你的成本:几分钟写邮件的时间
你可能收获的:直接的解决目前时间管理困惑的方法
其他好处:从解决当前困惑入手,打开一扇个人成长的大门

我的经历:三年领导力一对一辅导经验;四年跨国销售培训经验;六年国际演讲协会资深专家(中英文双语);七年GTD时间管理实践;十五年外企工作经验;目前担任跨国企业全球培训学院经理人

邮件地址:coachwugang@foxmail.com

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Twinsen的知行合一实践记录

这里记录的是Twinsen的实践结果,以验证为目的。只求真实,不求完美。会不定期持续更新 (最新2015/8/20)

2015/8/20: 暂停了三个月的时间统计法又在8月重新上路,这次选择了2014年使用的时光似金作为记录工具,2014年11月到2015年4月使用iTimelog,两者最大的区别在于iTimelog是在事件发生以前记录,相当于计划要去做什么事情;而时光似金则是在事情发生以后记录。实际上计划发生变化的概率相当高,而且事前记录给自己造成的心理压力会比较大,经过斟酌我还是回归时光似金。

下图是每天投资时间占比的变化趋势,是我每日回顾时候使用的,其中的百分比是指占1天1440的多少,1%就相当于15分钟左右,以我的测算,能够做到每天5个小时的投资时间就算是平均水平,大约为21%左右,长期而言平均水平能到达21%意味着一年有1825小时的时间用在投资自己和未来。柳比歇夫一生中最好的一年(1963年)纪录是有效工作2006小时30分钟。

屏幕快照 2015-08-20 17.10.11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<习惯养成> (相关文章

俯卧撑:

2014/8/29: 从今年7月1日开始,早晨抽时间做三组俯卧撑,第一个28天做的是15+15+15,分三种手臂位置,以锻炼不同肌群,并减少厌倦感。第二个28天开始改为15+20+15。这个习惯是我在实验senfeld habit chain的做法,至少在我身上它起作用,已经连续60天,但是否因为我的个体差异还需要观察。

习字:

2014/8/29: 从今年8月1日开始,习练钢笔字,每日30分钟左右,练习一张,一般在晨间习惯内完成,都张贴在微信朋友圈,已经连续29天,难度并没有觉得很大。这部分得益于晨间习惯组的形成,我会另写一篇文章描述。

 

早起:

2014/8/29: 经过一年的时间,五点半起已经成为大概率习惯,过去一个月达成率在23天左右。

2013/8/16: 8月7日到16日的起床情况10天中6天五点半前起,累积74天中61天达标。按照目标(100天中80天),我只需要在接下来的26天内有19天五点半前起来就可以,完全没有问题!

2013/8/6: 7月29日到8月6日的起床情况9天中6天五点半前起,累计64天中55天达标。

2013/7/28: 7月25日到28日的起床时间为 5:15;5:20;5:12;5:15,四天内全部五点半前起床,累计55天中49天达标,昨天上海早起鸟社团第一次晨会,交流了早起心得。

2013/7/24: 7月13日到24日的起床时间为n/a;4:07;5:20;5:49;5:21;6:09;5:12;5:18;5:13;5:21;5:16;5:12,十二天内九天五点半前起床。累计51天中45天达标,时间过半,目标过半。

2013/7/12: 7月1日到12日的起床时间为 继续阅读

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密码保护:知行会-会员资源列表 2016-1-11

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Day99 读书以后记不住怎么办?

读书和记忆的关系可以追溯到我们在学生时代的经验,几乎所有人都被要求过“背书”,在学生时代通过记忆来帮助理解是合理的学习手段,但是单纯以记忆为目的的学习对于成年人来说就有点舍本求末了。为了记忆而记忆固然不可取,我们还是有办法对读过的书加深印象。

成年人读书,真正目的是为了学习和应用。我们希望能够过目不忘,是羡慕那些能做到这种状态的能人,在自己的领域里几乎不需要参考资料就能说得头头是道。记忆是一件自然而然的事情,如果一些信息我们经常使用,是无需特地花时间去记忆的,信手拈来就是这种感觉。另外一种情形就是那些印象深刻的经历也会令人难以忘记,比如初恋和第一次失恋恐怕是大部分人难以忘记的吧。

记不住是正常现象。人脑的优势在于模式识别和创造性思维力,记忆恰恰是我们的弱项。常常有人把人脑和计算机做比较,其实这是极其粗糙的比喻,再聪明的计算机程序不过是利用极端的速度来弥补它单纯的算法。人的记忆很容易被自己或者环境扭曲,并不怎么可靠。在参考资料随手可得的今天,很多“硬记忆”的工作可以授权给计算机或者互联网。

然而还是有一些核心信息需要内化和记忆。比如在跟客户商讨解决方案的时候,销售经理如果连自己的基本产品信息都记不住,留下的印象终归不好。培训师如果每讲完一张PPT都要去看屏幕,这样的专业度恐怕也是难以服人的。

对于核心信息,要怎样才能掌握得牢固?不管是看一本书,还是其他需要内化的资料,我们都可以通过事前提问,边看边写,事后分享这三种方式加强记忆。

在阅读之前提出自己期望这本书帮助解决的问题,还可以去了解这本书的结构,以及核心理念。相应的三个问题是:

1. 这本书要帮我解决什么问题?
2. 作者是用怎样的结构写本书的?
3. 如何用一句话说明作者的核心理念?

阅读的过程中,要养成习惯打开空白笔记本在旁边,备好一支记号笔一支墨水笔。记号笔是用来划重点句的,墨水笔是在笔记本上用自己的话写下对文章的理解。我并不提倡摘录文章,有助于成年人记忆的是在理解作者以后,用自己的话写下来。手写的过程对于记忆是极有帮助的,这也是为什么老师会让学生抄书。

在完成阅读以后,记忆的过程才刚刚开始。输出是最好的学习方式,可能也是最好的记忆方式。读书之后的短时间内,用每一个机会跟周围人讲你读到过的内容,即使讲得不是很准确也没有关系,重要的是让内容以不同的方式重新流过你的大脑。在形式上,讲解的方式好于文字分享,因为讲解对大脑的刺激更为即时,讲话的时候你没有时间去遣词造句,更直接地刺激记忆神经元。

过目不忘只是一个传说,那样的能力属于少数天才。对大多数人来说,专注自己重视的内容,用以上的三种方法做好阅读前中后的功课,已经能够应对大部分的材料,高出周围人不止一筹。

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Day100 怎样应对读书速度慢?

常有朋友问,“我知道读书好处很多,可我读书速度一直很慢,还容易分心,有什么好办法么?” 每个人读书速度差别的确很大,快的一周一本,慢的三个月还没啃完。在读书过程中会遇到许多问题,阅读速度只是其中比较明显的。我的阅读速度在朋友中算是较快的,环境合适的话2小时就可以通读一本300页厚的书。今天试着分析造成读书慢的原因和应对方法。

我们要认识到,任何一个人读书的速度都是相对的,相对不同的主题,不同的环境,甚至不同的心情,阅读速度都会不一样。从客观和主观两个角度,要提高你的阅读速度,就要精心选择你读书的环境和主题。

一个好的读书环境能够让人沉浸到文字要表达的思想中,那么环境的分心就要降低到最低程度。自然光或者灯光最好聚集在书本周围;环境噪音降到可以忽略的程度,最好不要播放音乐;你的桌椅要让身体的紧张程度降到最低,如果不使用桌子,那么靠椅最好能够支撑颈部,书本也要保持在能够轻松看清字体的距离。

人有多种感官,视觉听觉和意识是主要三个在阅读过程中起作用的,为了提升注意力,运用越少的感官越好。视觉大家都很容易理解,听觉在读书的时候怎么会用到呢?或多或少,我们在看到文字的时候会有默读的行为,虽然是默读我们的听觉解读神经还是会被调动起来。意识就是你运用概念处理的能力去理解和分析作者想要表达的意图。减少除了文字本身以外的视觉刺激,降低环境噪音和身体紧张度就是为了达到这些效果

阅读主题的选择对阅读速度也有很大影响。主要原则是“读熟不读生”。在一个选定的时期,比如一个月或者两个月内,在一个自己感兴趣的主题中选取或者让他人推荐一些比较好的书来读,可以有效提升你的阅读效率。大部分作者在写书的时候都会引用其他人的理念和例子,看同一主题的书一定会遇到这种情况,那么在已经了解的前提下就可以略读这段甚至这章。

读书慢的原因并不是你不认识书里的文字,而是对文字背后代表的概念不能准确把握。每本书其实对读者都有一个隐藏的假设,这个假设就是读者对于本书的主题概念有多大的“词汇量”。通过在同一时期阅读相同主题的作品,你能够在最短时间内反复接触到类似的概念,这样对它们的熟悉程度就会很快增长。

阅读速度一旦提高,你对读书这件事的兴趣就容易增加,因为你能在单位时间里获取更多的信息,这对提升自信心非常有帮助。读书是一件非常私人的事情,和过去的自己做比较就足够了,不用和其他人去比较阅读的速度,我们要比的是谁能够更有效的吸收我们学到的,并且运用到自己的生活当中,真正受益。

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怎样用时光似金APP来实现柳比歇夫时间统计法

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在阅读这篇文章之前,我假设你已经听说过柳比歇夫时间统计法。如果你还没有听说过,接下来的100字是简化的说明。

柳比歇夫时间统计法是通过不间断(24X7)记录自己日常行为和持续时间,来获取对于时间花费的客观状况。记录下来的数据要定期统计,以便判断自己上一阶段的时间分配是否合理高效,为下一期做调整提供依据。记录和统计就是时间统计法的两个基本动作。

柳比歇夫在1960年代实行时间统计法使用的是最基本的工具。纸笔记录方法可以参考下面这张我在2010年做的时间记录,其中有几个数字,第一个四位数是开始时间,第二个是结束时间,第三个数字是持续分钟,第四列就是做了什么事情。

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纸笔统计的方式应该和下图类似,这里面统计了9天的时间记录,并对分类的合理性做了分析

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看过了用纸笔记录统计的方式,你也许想到这样做记录和统计,花费的时间和精力是较多的。我们可以使用“时光似金”这个iPhone平台的APP来达到类似的效果。

第一阶段,初步设置自己的事务分类。我把所有事务分为两个层级,第1个层级有四个类别,他们分别是 投资时间,消费时间,消耗时间和睡眠。这个分类的作用是让我们统计的时候能够观察到大致的时间分配是否合理。投资意味着对我们的未来有帮助(如读书);消费就是维持生活必须要做的事情(如做家务);消耗则是我们知道不应该做的事情(如无节制玩游戏)。我们在“计划”的“人生之树”部分做这些设置

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第2个层级就是各种具体事务,比如 阅读《奇特的一生》,准备早餐,交通步行 等等。具体的程度可以自己决定,有的人可能把所有读书归为一类,有的人可能把阅读每一本不同的书单独列为一类。

这一阶段只需设置四个1级分类,2级分类我们在记录过程中逐步完善。


 

第二阶段,开始记录,过程中持续完善2级事务分类。时光似金的基本记录方法就是在事务进行的过程中点击后面的“时光脚印”图标,一般在事务结束的时候点击一下就可以。刚开始记录的时候你可能没有想要的2级分类,比如你在早晨刷牙洗脸以后想要记录,但还没有“洗漱”这个分类,那么就去人生之树里的“消费”分类下添加“洗漱”这一项。回到“执行”后就可以点击“时光脚印”了,以后再次遇到这件事情直接点击脚印就好了。

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依此类推,我们在刚开始记录的几天可能会记录速度较慢,因为你第一次遇到某件事的时候要建立2级分类。一般来说一周以后,大部份事件类别你都已经建立。


 

第三阶段,统计分析。程序能够加快时间记录的速度,但帮助最大的还是统计的自动化。你可以在“回顾”部分的统计里面看到过去任何一个阶段的时间统计,按照1级分类或者2级分类,可以用饼图或者列表的形式看到自己的过去,进而展望未来。

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时光似金的详细使用方法还请看APP里面自带的帮助文档,我只是从一个长期时间统计者的角度提出使用的要点,供同好参考。

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给自己一个理由写作

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我为什么要写作?这是首先要问自己的,你可能有很多经验想要和其他人分享,也可能为了省却每次都要跟人解释同一个话题的麻烦。写下来的效率较高,你不用去举办讲座来传播你的想法,那样做每个人都有时间成本,希望得到干货的人可以通过阅读你的文章达到目的。写作过程本身也能帮助自己整理思路,甚至可能引领你在这个领域更上一层楼。

写作看起来是很难的事情,但其实就是讲话。每个人都会讲话,只是大部分人有很多的顾虑,担心自己没话可说,或者语句不通顺,最主要的是担心发表出来丢面子。要记住,你在写的并不是马上就要发表的文章,只是草稿而已,草稿是要经过修改和编辑的,所以不用担心写出来的语句不通顺,标点不好,这些都是必然的。放下心中不必要的担忧是第一步。

刚开始写作的时候,最先要培养的是写作的兴趣和习惯。根据表现原理,我们表现出怎样的行为能够影响我们对自己的认知。放下对写作这件事惯有的敬畏,想象你坐在咖啡馆,想要帮助一个朋友面对他的问题,用这样的感觉进入对话的情形。对话和沟通是每个人都可以做到的,带着热情进入这样的对话,把对话记录下来。你的草稿就有了。

按照自己能够接受的节奏开始写作。开始的时候可以设定一个目标,一天500个字或者1000个字,目标高低不重要,重要的是尊重这一个目标,尽量每天做到。写作本身一旦开始就会象打开的水龙头一样,思路自然会流淌出来。你在讲话的时候恐怕不会去思考自己的语法,是不是要用某个标点符号。写作的时候考虑那些语言之外的信息越少越好,比如格式,语法,标点,错字。我曾经尝试在午休的时候用手机写作,完全不输入标点符号,事后编辑的时候再考虑,结果是大量的想法自然变成文字。

很多人害怕写作的原因之一是担心没有什么题目好写的,这里给出的几个提示可以帮助你开始。你最近参加了什么有趣的活动?可以把参加活动的过程和心得写出来,分享给他人。看了什么书?为什么会去选择这本书来看?看的过程中得到什么启示?拿个章节给你留下最深的印象?想一想你有什么经验是其他人少有的?随便什么都可以拿来作为写作的题目。临时的一个想法也可以用来练习写作,把一个瞬间的想法落在文字上,写成四五行文字,就是一种很有意思的练习。

每一段文字都是一个微小的结构,提纲挈领的可以是开始第一句话,也可以是最后那句话。后面的文字通常用来进一步解释你要阐述的意思,或者提供一些证据和实例。文字的结构从小到大是字,词,短语,句子,段落,章节,书。最好开始的就是句子,句子人人会写,质量各有不同,掌握了这个元素,你就能构建有意思的段落,继而就能够把章节搭建好,文章自然就成了。

句子有各种各样的结构,要善于从文章里观察。有陈述,有设问,有反问,有列举,有对比。不要用太长的句子,那样不利于理解。当代人的阅读习惯是阅读短句。尽量用主动表达方式,少用被动语态。例如“我总是被他们欺骗”改为“他们总是变着法儿让我上当”后,感觉就更加自然了。学习句式的最好方式不是看语法书,而是看活的文章,去看去读你喜欢的作家,分析他们所用的句式,然后试图模仿,这就是个好的开端。

开始写作吧,不管是不是发表,做一个输出价值的人,是很好玩的。

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