Los Jefes de Misión proponen a las empresas estadounidenses que pueden optar a los premios.  Las empresas premiadas reciben un artístico galardón, amparado por derechos de autor, en una ceremonia oficial presidida por el Secretario de Estado en Washington, D.C.  En la ceremonia, a la que asisten legisladores, diplomáticos y directores de empresa, así como representantes de las ONG, participan vía satélite los Jefes de Misión ganadores, así como los directivos residentes en el país y los invitados de las empresas ganadoras.  Los medios de información de Washington y el extranjero también pueden asistir a la ceremonia.