العودة   منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات > منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية
الرئيسية المنتديات التسجيل التعليمات اجعل جميع المنتديات مقروءة
مكتبة الملفات مكتبة الدروس دليل المواقع مركز رفع الملفات المشاركات الجديدة
قاعدة بيانات المكتبيين والمعلوماتيين قاعدة مصطلحات المكتبات والمعلومات دليل المكتبات ومراكز المعلومات

منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية اكتب في هذا المنتدى تساؤلاتك ومشاكلك المتعلقة بالفهرسة والتصنيف وغيرهما من الإجراءات الفنية ، أو الموضوعات المتعلقة بالخدمات التي يمكن أن تقدمها المكتبة

رد
 
أدوات الموضوع تقييم الموضوع طرق مشاهدة الموضوع
قديم Apr-23-2007, 12:21 PM   #1
السايح
مشرف منتديات اليسير
محمد الغول
 
تاريخ الانتساب: Mar 2006

الدولة: فلسطيـن

المشاركات: 942


   
افتراضي ترتيب المداخل والبطاقات في القوائم والفهارس الموضوعية

ترتيب المداخل والبطاقات في القوائم والفهارس الموضوعية
تهدف عملية تقنين قواعد ترتيب مداخل رؤوس الموضوعات في القوائم والفهارس الموضوعية إلى سرعة الوصول إلى المداخل المطلوبة وبأقل جهد ممكن وألا ستصبح العملية مضيعة للوقت .
ولا يتم ذلك ما لم تتوفر قواعد مقننة وملزمة وتطبق بكل دقة حتى لا تضيع البطاقات في الفهارس إذا وضعت في غير موضوعها.
الواقع أن عملية التحليل الموضوعي ينتج عنها أعدادا كبيرة من المداخل الموضوعية مما يشكل بعض الصعوبة في ترتيبها , ولكن يزداد الأمر صعوبة في حالة المكتبات ومراكز المعلومات الكبيرة التي تحتاج إلى سيطرة كاملة على فهارسها, ومن هنا نشأت أهمية وضع قواعد محددة لترتيب المداخل في القوائم أو البطاقات في الفهارس الموضوعية يلتزم بها الجميع لتحقيق وحدة التطبيق من قبل المفهرسين والمكتبات ووحدة الإدراك من قبل المستفيدين .
ومن أهم هذه القواعد:
1- ترتيب المداخل في قوائم رؤوس الموضوعات والبطاقات في الفهارس الموضوعية طبقا للترتيب الهجائي الالفبائي المتعارف عليه في حروف اللغة العربية ولا يجب الخلط بين الترتيب الهجائي والالفبائي المتعارف عليه في اللغة العربية وبين الترتيب الأبجدي الذي لم يعد مستخدم إلا نادرا وغالبا في ترقيم صفحات مقدمات الكتب والترتيب الهجائي الالفبائي ينقسم إلى قسمين:
*- الترتيب المشرقي : وهو المعروف في مصر ومعظم دول الخليج وهو : أ ب ت ث ج ح خ د ذ ر ز س ش ص ض ط ظ ع غ ف ق ك ل م ن هـ و ي .
*- الترتيب المغربي : وهو المستخدم في المغرب العربي وهو : أ ب ت ث ج ح خ د ذ ر ز ط ظ ك ل م ن ص ض ع غ ف ق س ش هـ و ى.
*- أما الترتيب الأبجدي فهو : أبجد هوز حطي كلمن سع فص قرشت ثخذ ضظغ.

2- ترتيب المداخل طبقا لطريقة ((كلمة بكلمة)) وليس ((حرف بحرف)) لان الطريقة الأولى أكثر شيوعا وأفضل في الترتيب لأنها تحافظ على تتابع الموضوعات المتصلة ببعضها البعض ولا يشتتها في القائمة أو الفهرس وعلى أي حال لتتخذ المكتبة الطريقة التي تناسبها ولكن على شرط الثبات في التنفيذ على طول الخط.

3- ترتيب التفريعات الخاصة بالموضوع هجائيا ؛ أمثلة :
* الأدب العربي – جمعيات
* الأدب العربي – دوائر معارف
* الأدب العربي – دوريات
أما في حالة التفريعات الزمنية فترتب طبقا لتاريخها وترتيبها الزمني ؛ أمثلة :
* الأدب العربي – العصر الجاهلي
* الأدب العربي – عصر صدر الإسلام
* الأدب العربي – العصر الأموي

4 – ترتيب تفريعات رأس الموضوع في حالة تعددها طبقا للاتي :
التفريعات الوجهيه – التفريعات الجغرافية – التفريعات الزمنية – التفريعات الشكلية وبطبيعة الحال يأتي الرأس الخالي من التفريعات أولا ؛ أمثلة :
* البترول
* البترول – اقتصاديات
* البترول اقتصاديات – مصر
* البترول اقتصاديات – مصر – 1980 – 1990 م
* البترول اقتصاديات – مصر 1980 - 1990م – دوريات
أما التفريعات الزمنية فترتب ترتيبا تصاعديا بحيث يأتي الأقدم أولا ثم الأحدث , مع مراعاة ترتيب الفترات التي تغطي مساحة أطول أولا , إلا في التفريع الزمني المفتوح مثل (1952م - ) فإنه يسبق كل التفريعات الزمنية التي تبدأ بالتاريخ نفسه ؛ أمثلة :
* مصر – تاريخ – العصر الطولوني (868 – 905 م)
* مصر – تاريخ – العصر الإخشيدي (943 – 969 م)
* مصر – تاريخ – العصر الفاطمي (969 – 1171م)
* مصر – تاريخ – العصر الحديث (1805 م - )
* مصر – تاريخ – عصر محمد علي (1805 – 1849 م)
* مصر – تاريخ – جمال عبد الناصر (1954 – 1970 م)
وترتب التفريعات : قديم , وسيط , حديث ترتيبا هجائيا وليس زمنيا الا اذا وردت بعد التفريع الشكلي فترتب ترتيبا زمنيا , هكذا :
* أوربا – العصر الحديث
* أوربا – العصر القديم
* أوربا – العصر الوسيط
او هكذا :
* أوربا – تاريخ – العصر الحديث
* أوربا – تاريخ – العصر الوسيط
* أوربا – تاريخ – العصر الحديث
وقد تختلف المكتبات فيما بينها حول تطبيق هذا الترتيب ، ولها ما تشاء ولكن المهم هو تثبيت طريقتها في الترتيب وتتبعها على طول الخط.

5 – ترتيب رأس الموضوع الجملة : يأتي ترتيب رأس الموضوع الجملة بعد الرؤوس الخالية من التفريعات ذات التفريعات والرؤوس المقلوبة ، مثال:
* الأطفال
* الأطفال – مستشفيات
* الأطفال بطيئو التعلم
* الأطفال غير الشرعيين

6- ترتب المداخل تحت رؤوس الموضوعان في الفهارس الموضوعية بحيث يأتي المدخل الرئيسي أولا (وهو المؤلف غالبا) ثم العنوان ، وفي حالة وجود أكثر من كتاب للمؤلف الواحد ترتب الكتب طبقا لعناوينها ؛ مثال :
* توفيق الحكيم – شهر زاد
* توفيق الحكيم – يوميات نائب في الأرياف

7- ترتيب رؤوس الموضوعات المحال إليها بالإحالات المختلفة فيما بينها ترتيبا هجائيا سواء تتابعت الرؤوس في نفس السطر أو قسمت على عموديين ؛ أمثلة:
* البيئة البحرية :
انظر أيضا
الأحياء المائية ؛ الشعب المرجانية ؛ النباتات البحرية
* القانون الإداري:
انظر أيضا
الإدارة العامة العقود
الإدارة المحلية القرارات الإدارية
الخدمة المدنية القضاء الإداري
الرقابة الإدارية مجلس الدولة

8 – ترتب الأعداد والأرقام طبقا لطريقة نطقها أي طبقا للحروف التي تمثلها ؛ مثال:
* 80 يوم حول العالم
فيكون الترتيب كالتالي : ثمانون يوم حول العالم

9 – عندما تستخدم نفس الكلمة أو الجملة كمدخل رئيسي (خاصة أسماء المؤلفين) أو إضافي كموضوع، أو إضافي كعنوان يكون الترتيب كالتالي:
* المدخل الرئيسي – مدخل الموضوع – مدخل العنوان ، مثال:
ابن خلدون ، عبد الرحمن بن محمد (مؤلف)
ابن خلدون ، عبد الرحمن بن محمد (موضوع)
ابن خلدون ، حياته وتراثه الفكري (عنوان)
وعندما تستخدم الكلمة أو الجملة كاسم شخص ؛ موضوع ، اسم مكان ، عنوان كتاب يكون الترتيب كالتالي:
اسم الشخص – اسم المكان – الموضوع – العنوان
10 - لا تحتسب أداة التعريف (الـ) في الترتيب الهجائي إذا وردت في أول رأس الموضوع ، أي تبقى رسما وتحذف حكما ؛ وتحتسب إذا وردت في أي موضع أخر أي تبقى رما وحكما. أما إذا كانت في اصل الكلمة فتحسب في أي موضع مثل : السيد ، السعيد ، الهامي ، الياس.

11 - تحتسب حروف الجر والعطف في الترتيب الهجائي فهي جزء أساسي من رأس الموضوع ، وتبقى حكما ورسما.

12 – لا تحتسب جميع علامات الترقيم في الترتيب الهجائي لرؤوس الموضوعات وترتب كما لو لم تكن هذه العلامات موجودة.

13 – ترتب الاختصارات الواردة في رؤوس الموضوعات في أي موضوع كما لو أنها كلمات كاملة ، أي تبقى رسما وتحتسب كاملة حكما ؛ مثال:
* ش. م. م.
ترتب كما لو أنها شركة مساهمة مصرية
* ج. م. ع.
ترتب كما لو أنها جمهورية مصر العربية

14 – ترتب أسماء الأشخاص التي وردت بالحروف المختصرة في بداية الترتيب الهجائي للكلمات التي تبدأ بالحرف الأول من اسمه ؛ أمثلة:
* أ. أمين (توضع في بداية حرف الألف)
* ل. الخولي (توضع في بداية حرف اللام)

15 – تعتبر الألف الممدودة ألفين وبالتالي ترتب قبل الألف العادية؛ أمثلة:
* آثار
* آلات
* إبراهيم
* أحمد

16 – الهمزة المفردة تسبق الألف حتى ولو كانت ممدودة ؛ أمثلة:
* قراءة
* قرآن

17 – الهمزة المكتوبة على الألف تعتبر ألفا وتأتي قبل الألف العادية ؛ أمثلة:
* مأساة
* مادة

والهمزة المكتوبة على واو تعتبر واوا وتأتي قبل الواو العادية؛ أمثلة:
* مؤتمر
* مواد

والهمزة المكتوبة على ياء وتأتي قبل الياء العادية؛ أمثلة:
* الائتمان
* الأيام

18 –ترتيب التاء المربوطة على أنها هاء وتسبقها التاء المفتوحة؛ مثال :
* عنايت
* عناية

19 – يستخدم الترتيب العددي في ترتيب أعمال السلاسل والمؤتمرات ؛ أمثلة:
* المعرفة – 115
* المعرفة – 175
* المؤتمر الاقتصادي الثالث
* المؤتمر الاقتصادي الخامس

20 – أسماء الأشخاص ورؤوس الموضوعات التي تكتب بأشكال مختلفة ، تثبت على الشكل الشائع مع إعداد إحالة إليها من الإشكال الأخرى؛ أمثلة:
* يس انظر ياسين
* حسنين انظر حسانين
* ببليوغرافيا انظر ببليوجرافيا
* الكونجرس انظر الكونغرس

21 – ترتب بطاقات الإحالة في الفهرس الموضوعي بعد بطاقات الموضوع مباشرة وقبل تفريعاته.

22 – تحتسب كلمة (أبو) رسما وحكما في أي مكان والاسم أو العنوان في الترتيب الهجائي ؛ مثال :
* أبو بكر الصديق
* محمد أبو سالم

23 – لا تحتسب كلمة (ابن) أو (بنت) التي ترد في أسماء الأعلام في الترتيب الهجائي، أي تبقى رسما وتحذف حكما .

24 – ترتب الأسماء المركبة من مضاف ومضاف إليه، أو فعل وفاعل على أنها كلمة واحدة.

25 – إذا تشابه عنوانان في الفهارس الموضوعية ترتب طبقا للترتيب الهجائي لأسماء المؤلفين.

26 – تركب الاضمارات التي ترد في الأسماء العربية كما تكتب ولي كما تنطق ؛ أمثلة:
* ترتب كلمة طه (طاء ثم هاء وليس طاء ثم الف ثم هاء)
* ترتب كلمة يس (ياء ثم سين وليس ياء ثم الف ثم سين)

27 – لا تدخل الألقاب والرتب في الترتيب الهجائي لأسماء المؤلفين إلا إذا وردت في عناوين الكتب فتدخل في الترتيب الهجائي للعنوان.

28 – إذا تعددت الطبعات للكتاب الواحد في الفهارس الموضوعية فترتي ترتيبا زمنيا تصاعديا.

المصدر//
قوائم رؤوس الموضوعات

التوقيع

اقم دولة الاسلام في قلبك
قبل ان تقمها على ارضك
ابا عبدالرحمن
رد مع اقتباس
رد


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
طرق مشاهدة الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع كتابة مواضيع
لا تستطيع كتابة ردود
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
الانتقال السريع إلى

موضوعات ذات علاقة :
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
الاتجاهات الحديثة في الفهرسة الموضوعية والتكشيف محمود قطر منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية 0 Mar-01-2007 12:57 AM
أدب الأطفال وثقافتهم قراءة نقدية - د.سمر روحي الفيصل محمود قطر عروض الكتب والدراسات العلمية المتخصصة 8 Feb-11-2007 01:00 PM
محركات البحث العربيه ايمى الأهلاوية منتدى تقنية المعلومات 4 Jan-29-2007 01:50 PM
الميتاداتا: ممارسة الفهرسة وبوابات المعلومات الموضوعية على الانترنت أحمد حسن (المعلوماتى) منتدى تقنية المعلومات 2 Nov-04-2006 05:16 PM


الأوقات في المنتدى بتوقيت السعودية .. والساعـة الآن 04:51 PM.


Powered by vBulletin Version 3.6.7
Copyright ©2000 - 2007, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين