Научная документация
Учет материалов, поступающих в отдел орнитологии, в современной форме был введен в 1932 г. В отделе имеются книга поступлений и отдельные инвентарные книги для основной, оологической коллекций и для коллекции влажного хранения, а также «сырьевая» книга, в которой регистрируют материалы, поступающие на таксидермическую обработку.
Авторская и музейная этикетки, карточки каталога
Одновременно
с записью материалов в инвентарную книгу максимально полная информация о
каждом экземпляре заносится на сопровождающую этот экземпляр музейную
этикетку и на стандартную карточку, поступающую в дальнейшем в
систематический каталог отдела. Тогда же каждый экземпляр получает свой
порядковый инвентарный номер, который записывается на авторскую и
музейную этикетки, на карточку систематического каталога.
Все коллекционные материалы отдела, прошедшие регистрацию, хранятся в
коробках в порядке, соответствующем принятой в настоящее время системе
птиц. Если материалы одного вида размещены в нескольких коробках, эти
коробки, снабженные наружными этикетками с видовыми и географическими
указательными надписями, расставлены в географическом порядке.
Аналогичным образом (по системе класса птиц и каждый вид по
географическому принципу) расставлены карточки в систематическом
каталоге отдела. Каталог позволяет получить определенную информацию о
коллекционных экземплярах без просмотра самой коллекции. К сожалению, в
отделе пока не ведется начатый в давние времена авторский каталог
(каталог дарителей). Типовые экземпляры птиц хранятся отдельно от
остальной коллекции.
