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Zu den Aufgaben, die ein Projektmanager auszuführen hat, gehört in erster Linie eine mit Kompetenz ausgeführte stringente Umsetzung seiner Projekte in mehreren Schritten. Der Projektmanager ist oft der "Erfinder" für sein Projekt, er ist der 'Dirigent', der die Umsetzung der verschiedenen Schritte beaufsichtigt, und er muss in vielen Fällen auch als "Schatzmeister" fungieren, der darauf achtet, dass das vorhandene Budget sinnvoll eingesetzt wird.

Diese Vielfalt von Aufgaben erfordert neben einer fundierten Ausbildung, Erfahrungen in der Praxis in möglichst mehreren gleichartigen Projekten auch ein kaufmännisches Denken. Daneben muss ein Projektmanager aber auch ein "Händchen" für die Menschen haben, die mit an der Umsetzung des Projekts beteiligt sind.

Ein guter Projektmanager hat alle Dinge bzw. Bereiche gleichzeitig im Kopf. Das Ziel wird er übergeordnet immer klar im Blick haben, also zum Beispiel eine Baumaßnahme zu Ende zu bringen. Er wird auch die definierten Targets, also Teilziele, immer berücksichtigen. Daneben aber stellt sich dem Projektmanager die Aufgabe, die im Team arbeitenden Mitarbeiter sowohl im Blick zu haben als auch sie auf das Ziel hinzuführen. Dies ist nun einmal der Job des Projektmanagers. Er muss die Kräfte sinnvoll bündeln, also die menschlichen Ressourcen gut und zielgerecht einsetzen, aber auch die finanziellen Mittel sinnvoll einsetzen.

Dieses "Multi Tasking" wird in vielen Fällen auch gut vergütet. Verantwortung wiegt eben schwer bei einem Projektmanager. Die Belohnung folgt auch dann, wenn ein Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss gebracht wurde, und oft wird damit auch eine Beförderung oder eine Bonuszahlung verbunden sein. Aber: Der Weg dahin ist nicht ohne Stolpersteine.

Es gibt die Theorie, und die kann perfekt sein. Das heißt in dem Fall, dass ein Projektmanager ein wunderbares Timing entwickelt hat, alle Schritte perfekt benannt hat. Aber, da es sich bei jedem Projekt um etwas von Menschen Gemachtes handelt, können diverse Dinge schief gehen. Bei einem Bauprojekt kann ein Unwetter zum Stillstand führen, es kann eine Grippewelle eine ganze Abteilung lahmlegen.

Der Projektmanager muss in allen Fällen schnell eine Alternative parat haben, er muss flexibel sein, auch unorthodoxe Lösungen für sein Projekt anstreben. Das Ziel bleibt dabei seine Leitlinie, aber alle Details, die zu dessen Erreichen nötig sind, können bzw. müssen von dem Projektmanager immer wieder neu definiert werden.