上載檔案採UTF-8、Unicode或BIG5字元，每行一個中曆日期，至多六欄，欄位間以逗號或tab字元分隔，如「清,聖祖,康熙,3,4,5」、「清,,康熙,3,4,5」、「,,康熙,3,4」、「,,康熙,3」、「,,康熙」等，參見下表解說。Excel可產生這類檔案格式。批次作業至多完成1000個中西曆轉換，產出的西曆日期置於第七欄。
| 國號 | 帝號 | 年號 | 年 | 月 | 日 | 備註 |
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| 清 | 聖祖 | 康熙 | 3 | 4 | 5 | |
| 清 | | 康熙 | 3 | 4 | 5 | 朝代與年號的組合幾乎都是唯一的，例外僅有兩種 |
| | | 康熙 | 3 | 4 | 5 | 大部分年號在歷史上是唯一的，可單獨使用，例外約38種 |
| | | 康熙 | 3 | 閏6 | 5 | 閏或潤均可 |
| | | 康熙 | 甲辰 | 閏6 | 乙丑 | 接受年、日干支 |
| | | 康熙 | 3 | 4 | | 省略日數代表是月首日 |
| | | 康熙 | 3 | | | 省略月日代表是年首日 |
| | | 康熙 | | | | 省略年月日代表該年號下首日 |
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