行政・政治 : 区・自治会加入へ手引書 茅野市と区長会長会
更新:2014-10-24 6:01

 茅野市と市区長会長会は、区や自治会の役員が転入者に加入を呼び掛ける際に役立てる手引書「区・自治会加入促進の手引き」を作製した。「第一印象が区・自治会の印象につながる」として、いきなり加入を強要せず、支え合いの大切さなどを丁寧に説明するよう求めている。

 区と自治会の加入率が低下傾向にある中、各区の取り組みを共有して加入促進につなげようと、初めて作った。市が6月に素案をまとめた後、市内の区役員 経験者10人でつくる検討 委員会の意見をもとに修正し、8月下旬の市区長会長会で内容を確認した。

 手引きはA4判、17ページ。冒頭では、相互扶助や生活環境の維持、安全安心、親睦といった区の機能を紹介。転入者の把握から準備、声掛けまでの手順をまとめ、区の仕組みや加入の利点、区費などの質問に答えるために14項目の問答集を掲載した。あいさつ状など訪問時に手渡す文書類のひな型も添付している。

 訪問の方法について、訪問時の人数は、転入者の質問に対応するためにも役員2、3人が適当とした。女性世帯には女性役員の同行を促したほか、「居住開始直後に訪問すると効果的」「事前にあいさつ状を投かんすると有効」と具体的な助言もしている。

 その上で、区や自治会の印象や加入の是非は、初回の訪問の「第一印象」で決まると強調。「『入れてやる』ではなく『一緒にまちづくりをしましょう』という姿勢の方が良い関係を築ける」として、転入者が納得する丁寧な説明と誠実な対応を求めた。

 手引書は350部作り、各区に3部配布されている。

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