成功案例

北京放马峪铁矿
  北京密云县放马峪铁矿是集选矿、采矿为一体的中型矿山企业,矿石开采方式为露天开采,矿石年开采能力100万吨,主要产品铁精矿粉,年产量26万吨。截止2011年底,企业拥有固定资产1.46亿元,总资产3.46亿元,年销售收入 3.3亿元,年利润8248万元,年交税金7091.6万元。密云县放马峪铁矿为镇办集体企业,创建于1986年,现有在职职工530多人。根据全面精细化管理的集团总体战略,放马峪铁矿在多方考察之后,最终选择了兼顾专业性和易用性的Skyfor e-HR 合作建设人力资源管理系统,借助信息技术优化现有的人力资源管理模式,实现人力资源的精细化管理。

  1.传统人事管理遇到的困境

  放马峪铁矿的精细化战略在传统管理方式下难以得到有效落实。人力资源管理由组织人事处等多个部门分工负责,传统的人力资源业务方式存在如下困境:

  1.1人员数据不能及时掌控

  精细化管理的基础是各项人员数据的准确掌握。公司通过人工上报方式、总人力资源管理月报、人力资源信息月报和非在册用工月报,以此了解各下属单位的人员变动情况,这样的统计方式不方便进行与业务同步的查询,人员变化得不到实时的信息反馈,数据统计经常会出现延迟和失准现象。

  1.2流程管控无法精细进行

  人进人出、升降调岗等业务的审批,需要跨部门在不同地方协同处理,业务人员需要对办理过程追踪管理。像劳务输入手续、退伍军人分配和员工招聘等业务审批的办理就耗费了很多时间和精力。

  1.3涉及时效性工作管理压力较大

  《劳动合同法》实施之后,合同管理的要求提高,从合同签订、续签、终止以及解除,工作的时效性要求更高了,人力资源管理工作人员的工作压力增大了。

  1.4传统模式工资核算效率低

  放马峪铁矿有目标薪酬制、岗效工资制、岗技工资制等工资模式,工资的核算和发放处理的方式比较传统。放马峪铁矿奖金项目多且不固定,二级部门的奖金发放要上报到公司审批。季度考核后每次需要根据考核结果对应绩效工资基数来核算实际绩效工资。需要占用大量的员工资源来完成每期的工资核算工作。

  2.Skyfor e-HR解决方案-信息化助推管理落实

  为了解决这些传统管理方式之下的困境,放马峪铁矿决定启动人力资源信息化项目。放马峪铁矿的人力资源领导对项目予以了充分的支持,在项目实施当中,Skyfor e-HR系统方便的数据导入、灵活的表格工具和开放的体系架构,也使项目建设得到了快速的推进。放马峪人力资源管理系统建设的完成,实现了人力资源的集中管控,使人力资源精细化管理有了基础平台,化解了传统管理方式下的老大难问题,优化了人力资源的各项业务。

  2.1人员信息精确掌握

  Skyfor e-HR系统进行了整个集团的员工信息集中管理,通过系统可以实时准确地掌握各部门人力资源分布状况,能够在最短的时间对员工信息进行立体查询,并利用系统内置的分析工具对放马峪铁矿人力资源的状况进行不同形式的统计分析。系统提供的表格工具和Office软件操作风格相近,很方便就能制作各种人员、薪资的花名册、登记表,在系统中自动提取数据,可以直接打印或输出成Word和Excel格式的文档,使很多人力资源事务性工作得以高效处理。

预警消息自动发送首页
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  2.2时效性工作智能预警,缓解合同管理压力

  对劳动合同事项处理实现了按条件自动预警提示,劳动合同内容电子备案可记录每项业务的办理时间及办理过程。合同管理高效处理了员工劳动合同签订、续签、变更、终止、解除等日常业务,公司可以随时掌握各类员工劳动合同的签订状况,可以最快速度统计签订不同类型、不同期限劳动合同的员工数量。 系统对劳动合同的管理全面实现生效日期、到期日期的自动预警,有效降低了职工劳动合同纠纷发生的比率。

  2.3轻松进行薪酬核算、人工成本多维度统计

  系统实现了薪酬计算、薪酬调整、变更确认、工资报表生成等业务的高效处理,对下属部门工资总额也达到了有效监管,在系统中可以掌握各类人员的工资收入比例关系,正确执行公司的各项工资分配政策。

  利用系统对公司各个部门工资做帐格式能够统一、规范,并可根据分配形式实现对不同人员的分类计算,程序化的工资计算方法能够保证工资做帐高效和准确,

  跨行政架构的成本中心的搭建,实现公司业务人力成本的多维度核算。简单工资报表制作方法能够形成多种不同形式的工资报表用以统计分析比较,还提供了丰富的薪资分析图形,可以直接用于月度、季度的人力成本分析和优化。

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