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PPT商务演示常见错误及使用技巧(四)

         每次PPT培训前,我都会和学员沟通学习的期望,很多学员都希望自己做的PPT能够更漂亮、更吸引人。但也有为数不少的学员说:“我们公司有统一的模板,公司有要求,只能用这个统一模版。”于是,我再请他们展示公司统一模版,或者问这样几个问题:

问题一:贵公司有几套PPT设计模版?

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2011-7-13 Comments:0ppt使用技巧办公软件应用电缆技术应用
PPT商务演示常见错误及使用技巧(三)

        动画是PowerPoint的特色之一,适当的动画使用可以令你的PPT增色,也能够体现你的水平。但是,在商务或政务活动的PPT演示中,动画功能的作用却在于“强调之强调”或“突出之突出”。所以,我一直主张慎重使用动画,动画最恰当的应用有三处:一是对于文字需要逐行提示出现时;二是图表的元素逐项显示时;三是需要突出某个要点时。其他多数情况下动画应用一定要慎重,不建议随意设置。

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2011-7-13 Comments:0ppt使用技巧办公软件应用电缆技术应用
PPT商务演示常见错误及使用技巧(二)

   记得曾经参加一次非常正式的会议,与会嘉宾的规格也相当高,好像还有什么部里的领导,诺大的会场里几乎坐满,与会人员几近三百。

大会开始了,会场一片安静,主持人介绍会议主题、到会嘉宾、会议背景之后,隆重请出第一位主题发言人。

(请仔细观注下面的细节)

这位发言人端着自己的笔记本电脑走到主席台前,低头找到投影仪连线接头,插在笔记本电脑的接口上。

按下显示切换键,大屏幕切换为演讲者自己的电脑桌面,可以看出,待讲的PPT文档已经打开。讲者抬头看了看会场,清清嗓子,再低头,点击鼠标把PPT调入放映状态。

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2011-7-13 Comments:0ppt使用技巧办公软件应用电缆技术应用
PPT商务演示常见错误及使用技巧(一)

        所谓WORD搬家,就是把一篇WORD稿的内容,整段地复制下来,不做或少做修改,直接粘贴在PPT中,一屏放不下就转移到下一屏。

这是PowerPoint商务演示中最常见的错误之一,其错误的程度可达5颗星。

 微软推出OFFICE软件,功用目的各有不同,WORD是文字排版工具,PowerPoint 是演示演说助手。WORD搬家的实质是拿PPT当WORD使用,有点关公战秦琼的意思。既然给听众(或者说是观众)看到的东西和WORD里的差不多,还不如直接给大家看WORD!何必费此功夫?

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2011-7-13 Comments:0办公软件应用ppt使用技巧
十则经典的Word小技巧

Word表格玩自动填充       在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式&rdquo

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

2011-7-13 Comments:0办公软件应用WORD使用技巧电缆最新技术
在EXCEL中如何反映百分比数据的变化

        经营分析中经常要做不同时点的百分比数据的比较分析,看这些比例数据有何变化、是何趋势。如今年和去年的市场份额、产品构成、收入构成等。如何有效的反映百分比数据的变化呢? 1、两个或多个饼图       很多人都知道表现份额和构成关系一般要用饼图,那
       很多人都知道表现份额和构成关系一般要用饼图,那么很自然的想到,反映两个时点的数据就用两个饼图了,于是做成上图的样子。       这种做法非常普遍,但并不是有效的图表形式。其缺点是我们不能直接、准确的看出各个分类项目的变化趋势及其幅度。阅读者需要在两个饼图之间反复进行比较,判断各项比例数据是增加了还是减少了,增减了多少,即使这样也不一定能准确看出变化之处。

2011-7-13 Comments:0EXCEL使用技巧办公软件应用电缆最新技术
如何让Excel图表更具“商务气质”?

       每到年底的时候,大家都需要撰写工作总结,其中往往会使用很多图表来反映一年的工作业绩。而大多数人制作Excel图表,都会使用Excel的默认格式,或者凭自己的感觉进行一些格式美化,但效果很难尽如人意。     下面是一组来自于《商业周刊》杂志不同时期的图表,外观上看起来非常精美、专业,具有一种职场
      你会发现大量具有《商业周刊》风格的商业图表,每一个都充满了“商务气质”,见图10。这是一个巨大的学习宝藏,如果你是一个经常制作图表的分析人员,这里的图表案例一定会让那个你惊喜不已。

2011-7-13 Comments:0EXCEL使用技巧办公软件应用电缆技术应用
职场Excel达人装B的13条秘笈

       左手Excel,右手PPT,职场白领基本功。但Excel这东西没PPT好玩,可谓博大精深--你越了解她,就越觉得自己不了解她--怎么像说女人呢?不过确实有很多男同学想做“表哥”,为啥?因为做Excel 的都是“表妹”啊!
         朋友秋叶同学整了个职场PPT装B指南奇文,据说在装B界获得热烈反响。所以他嘱咐我写个Excel版的装B指南,以飨同好。嗯,用Excel需要装B吗?只要你打开Excel,就会看到数万行、百万行的B!----呃,我说的是B列。

2011-7-13 Comments:0办公软件应用EXCEL使用技巧电缆最新技术
EXCEL常用函数使用技巧(续)

       MATCH函数
  函数名称:MATCH
  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
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2011-7-13 Comments:0EXCEL使用技巧办公软件应用电缆最新技术
EXCEL常用函数使用技巧

        ABS函数
  函数名称:ABS
  主要功能:求出相应数字的绝对值。
  使用格式:ABS(number)
  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
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2011-7-13 Comments:0EXCEL使用技巧办公软件应用电缆技术应用
简单实用的Excel操作技巧

        Excel是一个全能的电子表格,它功能强大、操作方面,除了可以快速地生成、格式化各种表格外,还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能,本人在使用Excel过程中,学到了一些非常实用的技巧,相信掌握这些技巧 能够大大提高读者的工作效率。

1、用下拉列表快速输入数据

       如果录入内容是特定词组,为减少手工录入的工作量,可以用下拉列表来实现。创建下拉列表方法为:首先,选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;再选择“数据”菜单中的“有效性”命令,从有效数据对话框中选择“序列”,单击“来源”栏右侧的小图标,将打开一个新的“有效数据”小对话框;然后,在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据,项目和项目之间用逗号隔开,比如输入“少尉、中尉、上尉”等,然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框,最后单击“确定”即可。

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2011-7-13 Comments:0EXCEL使用技巧办公软件应用电缆最新技术
Excel文字输入技巧

       在使用Excel电子表格时,有时我们需要输入大段文字或进行表格与文字混排,此时若掌握一些技巧,会大大提高工作效率。一、直接输入文字       在输入词组时,若正好在词组中间需要换行,则不能用词组进行输入,只能把词组拆开输入。用这种方法输入文字后,当我们要对输入的内

2011-7-13 Comments:0办公软件应用EXCEL使用技巧电缆技术应用
办公室Excel技巧53例(续)

如何快速地将数字作为文本输入?
在输入数字前加一个单引号“”’,可以强制地将数字作为文本输入。

如何定义自己的函数?
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编
写工作,Excel将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如:
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2011-7-13 Comments:0办公软件应用EXCEL使用技巧电缆最新技术
办公室Excel技巧53例

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:在单位的人事数据,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;
2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;
3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
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2011-7-13 Comments:0办公软件应用EXCEL使用技巧电缆技术知识