ПЛАН РОБОТИ
ДЕРЖАВНОГО АГЕНТСТВА РЕЗЕРВУ УКРАЇНИ
НА 2016 РІК
РОЗДІЛ 1. ПЛАН ЗАХОДІВ НА 2016
РІК, СПРЯМОВАНИХ НА ВИКОНАННЯ ЗАВДАНЬ ТА ПРІОРИТЕТНИХ НАПРЯМІВ РОБОТИ
ДЕРЖАВНОГО АГЕНТСТВА РЕЗЕРВУ УКРАЇНИ
№ з/п |
Найменування |
Строк |
Форма |
Відповідальний |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Пріоритет |
||||
ЗАВДАННЯ 1.1. РЕФОРМУВАННЯ |
||||
1.1.1 |
Аналіз |
протягом року |
перелік державних підприємств, які доцільно передати |
Управління правового забезпечення структурні підрозділи |
1.1.2 |
Вибір оптимальної моделі діяльності, організаційно-правової |
І |
акт робочої групи з пропозицією вибору оптимальної |
Управління правового забезпечення структурні підрозділи |
1.1.3 |
Аналіз фінансового-господарського стану підприємств |
І |
відповідне рішення |
Відділ |
1.1.4 |
Створення |
І квартал |
засідання, протоколи |
Сектор реформування та взаємодії із засобами масової |
1.1.5 |
Співпраця із експертами Європейського Енергетичного |
протягом року |
зустрічі, звіти |
Сектор реформування та взаємодії із засобами масової |
1.1.6 |
Співпраця з Центром адаптації державної служби до |
протягом року |
листування |
Сектор реформування та взаємодії із засобами масової Сектор кадрів та роботи з керівниками підвідомчих |
1.1.7 |
Налагодження ефективної системи інформування |
протягом року |
інформаційні матеріали, анонси, актуальна інформація |
Сектор реформування та взаємодії із засобами масової |
1.1.8 |
Участь |
протягом року |
протоколи засідань |
Сектор реформування та взаємодії із засобами масової |
ЗАВДАННЯ 1.2. РЕФОРМУВАННЯ СИСТЕМИ МОБІЛІЗАЦІЙНОГО |
||||
1.2.1 |
Проведення засідань робочої групи за участю представників |
І |
засідання робочої групи |
Управління державних Управління правового |
ЗАВДАННЯ 1.3. ПРИВЕДЕННЯ НОРМАТИВНО-ПРАВОВИХ АКТІВ У |
||||
1.3.1 |
Погодження |
І-ІІ квартали |
проект нормативно-правового акту |
Управління правового забезпечення, структурні підрозділи Держрезерву |
1.3.2 |
Підготовка |
у місячний термін після затвердження Концепції реформування системи державного |
проект нормативно-правового акту |
Управління правового забезпечення, структурні |
1.3.3 |
Погодження |
І-ІІ квартали |
проект Закону України |
Управління правового забезпечення структурні підрозділи Держрезерву |
1.3.4 |
Перегляд |
у двомісячний термін після затвердження нової номенклатури матеріальних цінностей державного |
проект нормативно-правового акту |
Управління державних резервів, Управління правового |
1.3.5 |
Приведення |
протягом року |
проект нормативно-правового акту |
Структурні підрозділи Держрезерву УкрНДІНанобіотехнологій |
1.3.6 |
Підготовка |
1 квартал |
проект нормативно-правового акту |
Управління правового забезпечення, структурні підрозділи Держрезерву |
1.3.7 |
Здійснення інвентаризації та систематизації |
протягом року |
проект нормативно-правового акту |
Управління правового забезпечення структурні |
ЗАВДАННЯ 1.4. ЗДІЙСНЕННЯ ЗАХОДІВ З МЕТОЮ Забезпечення ТА |
||||
1.4.1 |
Проведення |
постійно по мірі проведення аудитів |
аналітичні довідки |
Сектор внутрішнього аудиту |
1.4.2 |
Формування, погодження та |
двічі на рік у термін: – до 15 червня – до 15 грудня |
плани внутрішніх |
Сектор внутрішнього аудиту |
1.4.3 |
Здійснення |
в ході підготовки та проведенні внутрішніх аудитів |
інформація, матеріали, довідки |
Сектор внутрішнього аудиту |
1.4.4 |
Проведення |
в ході здійснення внутрішніх аудитів |
дослідження |
Сектор внутрішнього аудиту |
1.4.5 |
Проведення |
постійно |
листи, нагадування, накази |
Сектор внутрішнього аудиту |
1.4.6 |
Подання |
двічі на рік у термін: – до 20 січня – до 20 липня |
звіти |
Сектор внутрішнього аудиту |
ЗАВДАННЯ 1.5. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗАХИСТУ |
||||
1.5.1 |
Ведення |
протягом року |
позов, претензія |
Управління правового забезпечення |
1.5.2 |
Проведення |
протягом року |
електронний реєстр виконавчих проваджень |
Управління правового забезпечення |
Пріоритет |
||||
ЗАВДАННЯ |
||||
2.1.1 |
Розробка |
перше півріччя |
постанова Кабінету Міністрів України |
Управління державних резервів |
ЗАВДАННЯ 2.2.ПІДВИЩЕННЯ РІВНЯ ЕФЕКТИВНОСТІ |
||||
2.2.1 |
Зміна системи фінансування видатків на |
протягом |
затверджені фінансові плани, зміни до розпису державного |
Відділ |
2.2.2 |
Здійснення заходів щодо перевірки стану підготовки |
І квартал |
акт, звіт |
Відділ забезпечення діяльності Агентства, Сектор з |
2.2.3 |
Перевірка |
ІІІ–ІV квартали |
звіт |
Відділ забезпечення діяльності Агентства |
2.2.4 |
Здійснення цільових перевірок підприємств та організацій |
протягом року |
Службова записка |
Сектор з питань мобілізаційного завдання, |
ЗАВДАННЯ 2.3. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ |
||||
2.3.1 |
Аналіз |
протягом року |
проект плану освіження |
Управління державних резервів |
2.3.2 |
Планування |
протягом року |
річний план закупівель матеріальних |
Управління державних резервів |
2.3.3 |
Підготовка |
друге півріччя |
розпорядження Кабінету Міністрів України |
Управління державних резервів |
ЗАВДАННЯ 2.4. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ НАДАННЯ |
||||
2.4.1 |
Надання |
до 15 березня |
звіт |
Управління державних резервів |
2.4.2 |
Надання |
щокварталу |
звіт |
Управління державних резервів |
2.4.3 |
Надання |
щомісяця |
звіт |
Управління державних резервів |
2..4.4 |
Підготовка – станом на 1 січня 2016 року до Кабінету Міністрів – станом на 1 липня 2016 року до Мінекономрозвитку |
до 15 березня до 10 липня |
звіт звіт |
Управління державних резервів |
ЗАВДАННЯ 2.5. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗАКУПІВЛІ |
||||
2.5.1 |
Забезпечення |
протягом року |
договір про закупівлю товарів за державні кошти для закладання до державного |
Сектор забезпечення проведення процедур придбання та Управління державних резервів |
2.5.2 |
Забезпечення |
протягом року |
договір, розпорядження (наряд) |
Сектор забезпечення проведення процедур придбання та Управління державних резервів |
ЗАВДАННЯ 2.6.ОПТИМІЗАЦІЯ КІЛЬКОСТІ ПІДПРИЄМСТВ, |
||||
2.6.1 |
Аналіз |
протягом року |
опрацювання звітів підприємств та організацій |
Управління державних резервів |
2.6.2 |
Переміщення |
протягом року |
наказ, розпорядження (наряд) |
Управління державних резервів |
Пріоритет |
||||
ЗАВДАННЯ 3.1. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ НАЛЕЖНОГО |
||||
3.1.1 |
Підвищення |
протягом року |
вимоги відповідно до норм Закону України «Про |
Сектор кадрів та роботи з керівниками підвідомчих підприємств |
3.1.2 |
Розроблення |
І квартал |
програма |
Сектор кадрів та роботи з керівниками підвідомчих підприємств |
3.1.3 |
Навчання за професійними програмами підвищення |
протягом року |
підвищення кваліфікації |
Сектор кадрів та роботи з керівниками підвідомчих підприємств |
3.1.4 |
Формування |
січень |
план |
Сектор внутрішнього |
3.1.5 |
Забезпечення |
постійно |
навчання |
Сектор внутрішнього |
3.1.6 |
Проведення |
І квартал |
програма |
Сектор внутрішнього |
ЗАВДАННЯ 3.2. ФОРМУВАННЯ ДІЄВОГО КАДРОВОГО РЕЗЕРВУ В |
||||
3.2.1 |
Проведення |
протягом року |
кадрові рішення |
Сектор кадрів та роботи з керівниками підвідомчих підприємств |
3.2.2 |
Забезпечення |
протягом року |
кадрові рішення |
Сектор кадрів та роботи з керівниками підвідомчих підприємств |
3.2.3 |
Взаємодія |
протягом року |
призначення та звільнення керівників підвідомчих |
Сектор кадрів та роботи з керівниками підвідомчих підприємств |
3.2.4 |
Щорічна |
лютий |
результати оцінювання |
Сектор кадрів та роботи з керівниками підвідомчих підприємств |
3.2.5 |
Проведення |
ІV квартал |
атестування |
Сектор кадрів та роботи з керівниками підвідомчих підприємств |
3.2.6 |
Формування дієвого кадрового резерву на посади |
грудень |
затвердження кадрового резерву |
Сектор кадрів та роботи з керівниками підвідомчих підприємств |
3.2.7 |
Скорочення штатної чисельності працівників державних |
протягом |
затверджені штатні розписи державних організацій та |
Відділ |
ЗАВДАННЯ 3.3. ЗДІЙСНЕННЯ ЗАХОДІВ ЩОДО ЗАПОБІГАННЯ |
||||
3.3.1 |
Розроблення та проведення заходів щодо запобігання |
протягом року |
заходи |
Головний спеціаліст з питань запобігання та |
3.3.2 |
Вжиття |
протягом року |
заходи |
Головний спеціаліст з питань запобігання та |
3.3.3 |
Інформування |
протягом року |
доповідна, службова |
Головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення |
3.3.4 |
Участь (за дорученням Голови Держрезерву) у |
протягом року |
доповідна |
Головний спеціаліст з питань запобігання та |
3.3.5 |
Участь |
протягом року |
накази, доручення |
Головний спеціаліст з питань запобігання та |
3.3.6 |
Участь |
протягом року |
доповідна |
Головний спеціаліст з питань запобігання та |
3.3.7 |
Подання до Урядового |
до 15 лютого |
інформаційний лист |
Головний спеціаліст з питань запобігання та |
РОЗДІЛ 2. ПЛАН ЗАХОДІВ З МЕТОЮ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
РОБОТИ ДЕРЖАВНОГО АГЕНТСТВА РЕЗЕРВУ УКРАЇНИ ВІДПОВІДНО ДО ЗАКОНУ УКРАЇНИ «ПРО ДЕРЖАВНИЙ
МАТЕРІАЛЬНИЙ РЕЗЕРВ», ПОЛОЖЕННЯ ПРО ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО РЕЗЕРВУ УКРАЇНИ ТА ІНШИХ
ЧИННИХ НОРМАТИВНО-ПРАВОВИХ АКТІВ
№ з/п |
Найменування |
Строк |
Форма |
Відповідальний |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
ОРГАНІЗАЦІЯ |
||||
1 |
Перевірка |
протягом року при зміні |
затверджені штатні розписи державних |
Відділ фінансово-економічного аналізу |
2 |
Аналіз |
протягом |
оперативна звітність |
Відділ |
3 |
Укладення додаткових угод про погодження річних |
протягом року |
додаткові угоди до |
Відділ |
4 |
Опрацювання кошторисів витрат та звітів про витрати на |
протягом року |
погоджені кошториси витрат та звіти про витрати |
Відділ фінансово-економічного аналізу |
5 |
Підготовка і подання до Мінекономрозвитку |
у двотижневий термін після отримання лімітних |
проекти зведених кошторисів та зведених |
Відділ |
6 |
Розроблення |
у місячний строк після |
затверджені кошториси та плани асигнувань |
Відділ |
7 |
Розроблення |
у 45-денний термін з дня |
накази Мінекономрозвитку та Мінфіну про затвердження |
Відділ |
8 |
Підготовка і подання до Мінекономрозвитку |
у |
затверджені розподіли показників зведених кошторисів |
Відділ |
9 |
Підготовка фінансової звітності з соціальних виплат |
до |
звіти про стан фінансування соціальних |
Відділ |
10 |
Підготовка |
у |
затверджені реєстри змін до мережі установ |
Відділ |
11 |
Підготовка і подання до Мінекономрозвитку |
по |
розподіли виділених бюджетних асигнувань |
Відділ |
12 |
На виконання наказу Мінекономрозвитку – подання до Мінекономрозвитку – подання до Мінфіну зведених показників на – подання до Мінфіну, Мінекономрозвитку |
щокварталу, щороку щороку |
зведені (консолідовані) показники фінансових планів зведені показники проектів фінансових планів фінансові плани |
Відділ фінансово-економічного |
13 |
Надання до Мінекономрозвитку |
щокварталу, щороку |
інформаційно-аналітичні матеріали |
Відділ |
14 |
Розгляд |
у місячний термін після |
затверджені кошториси та плани асигнувань загального |
Відділ |
15 |
Розподіл і доведення у встановленому порядку до |
у |
лімітні довідки про бюджетні асигнування |
Відділ |
16 |
Підготовка пропозицій |
3 квартал
|
форми бюджетного запиту на 2017
|
Відділ |
17 |
Складання місячних, квартальних і річних звітів з |
до 7 числа місяця наступного |
звіти з праці за формами №№ 1-ПВ (місячна), 1-ПВ (квартальна) |
Відділ |
ВИКОНАННЯ ЗАВДАНЬ З МОБІЛІЗАЦІЙНОЇ ПІДГОТОВКИ, ВОЄНІЗОВАНОЇ ОХОРОНИ, |
18 |
Розробка, |
січень |
план мобілізаційної підготовки на 2016 рік |
Сектор з питань мобілізаційного завдання, воєнізованої |
19 |
Уточнення |
грудень |
мобілізаційний план Держрезерву |
Сектор з питань мобілізаційного завдання, воєнізованої |
20 |
Розробка, |
січень |
план з питань охорони праці на 2016 рік |
Сектор з питань мобілізаційного завдання, |
21 |
Підготовка, – – |
до 15.01.2016 до 15.02.2016 |
доповідь |
Сектор з питань мобілізаційного завдання, |
22 |
Підготовка проекту плану основних заходів цивільного |
січень |
план основних заходів цивільного захисту |
Сектор з питань мобілізаційного завдання, |
23 |
Підготовка проектів Планів організаційних заходів |
І, ІІІ квартали |
План організаційних заходів |
Сектор з питань мобілізаційного завдання, |
МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ |
||||
4 |
Надання |
протягом року |
консультації, листи |
Управління правового забезпечення |
№ з/п |
Найменування |
Строк |
Форма |
Відповідальний |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
5 |
Надання методичної |
протягом року |
листи – роз’яснення |
Відділ |
26 |
Надання методичної допомоги підвідомчим організаціям |
протягом року |
консультації, листи |
Відділ бухгалтерського обліку та фінансової |
27 |
Надання методичної допомоги працівникам апарату |
постійно |
консультації, листи |
Режимно-секретний |
28 |
Надання інформаційної допомоги у заповненні декларації |
до 1 квітня |
декларації |
Головний спеціаліст з питань запобігання та |
29 |
Надання |
постійно |
наради, консультації |
Головний спеціаліст з питань запобігання та |
ЗАХОДИ З РЕАЛІЗАЦІЇ ДЕРЖАВНОЇ ПОЛІТИКИ |
||||
30 |
Надання звіту про стан забезпечення охорони |
до 1 лютого |
звіт |
Режимно-секретний |
31 |
Проведення |
травень |
акт атестації |
Режимно-секретний |
32 |
Проведення |
липень |
атестат відповідності |
Режимно-секретний |
33 |
Перегляд грифів секретності матеріальних носіїв |
щомісяця |
акт |
Експертна комісія Держрезерву |
34 |
Розроблення |
грудень |
номенклатура |
Режимно-секретний |
№ з/п |
Найменування |
Строк |
Форма |
Відповідальний |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
35 |
Проведення перевірок стану охорони державної |
щокварталу |
акт |
Комісія Держрезерву |
ОРГАНІЗАЦІЯ ВЕДЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО |
||||
36 |
Своєчасне проведення розрахунків за закладені |
протягом року |
платіжні доручення |
Відділ бухгалтерського обліку та фінансової |
37 |
Забезпечення виконання статей Закону України |
постійно |
зведені дані |
Відділ бухгалтерського обліку та фінансової |
38 |
Перевірка фінансової звітності державних |
щокварталу |
зведений звіт |
Відділ бухгалтерського обліку та фінансової |
39 |
Подання до Державної казначейської служби та Мінекономрозвитку бухгалтерської та фінансової звітності |
щокварталу |
звіти |
Відділ бухгалтерського обліку та фінансової |
ЗДІЙСНЕННЯ ІНШИХ ЗАХОДІВ НА ВИКОНАННЯ АКТІВ |
||||
40 |
Перевірка наявності документів, які містять службову |
І квартал |
акт |
Відділ забезпечення діяльності Агентства структурні підрозділи |
41 |
Формування номенклатури справ Держрезерву на 2017 |
грудень |
номенклатура |
Відділ забезпечення діяльності Агентства |
42 |
Подання до Мінекономрозвитку |
до 15 липня |
пріоритетні |
Відділ забезпечення діяльності Агентства структурні підрозділи |
43 |
Формування та подання до Мінекономрозвитку |
до 15 грудня |
план роботи |
Відділ забезпечення діяльності Агентства структурні підрозділи |
44 |
Підготовка – – |
до 20 лютого до 10 числа місяця, наступного за звітним |
звіт |
Відділ забезпечення діяльності Агентства |
№ з/п |
Найменування |
Строк |
Форма |
Відповідальний |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
45 |
Здійснення Підготовка |
постійно до 10 числа місяця, наступного за звітним |
контроль інформація |
Відділ забезпечення діяльності Агентства |
46 |
Організація |
згідно з планами |
наказ про введення в дію рішень колегії |
Відділ забезпечення діяльності Агентства |
Голова Державного агентства резерву України
В.А. Мосійчук