企业文化

别不相信 这些软件正在颠覆你的“工作”

2016-05-17  来自: 西安腾瑞信息科技有限公司浏览次数:681

为提高工作效率,企业会选择一些办公软件管理。大企业通常会自建或购买复杂的OA系统,对于中小企业或初创团队来说,则更多使用QQ和微信沟通。用微信、QQ聊工作虽然方便,但是在项目管理等方面也有很多弊端,于是市面上出现一大批专门针对办公领域的协作软件,然而这些软件中有哪些适合中小企业或初创团队使用?

一个创业团队在经过一个多月,对20余款团队协作工具的试用体验后,认为目前办公软件主要分为:即时通讯、企业社交、文档管理、项目驱动、移动OA这五类(还有更细分的销售管理软件这里不做延展),并且从这五类中选择典型产品(MUST、钉钉、明道、Teambition、推事本)进行评测对比,也许在你的团队进行选择时能起到一定的参考作用:

MUST:聊天+文档管理

MUST是一款专注团队协作的企业移动软件。如果说明道是基于“Facebook”的协作软件,那么MUST就是基于微信的协作软件。它的聊天方式跟微信一样,是按群组沟通,只是群组不仅只有聊天功能,还包含了群组任务和文档管理的功能。


它的亮点就是:在聊天的过程中,有需要进一步讨论的话题可以单独建立成文档,专向深度沟通;有待落实跟进的事情则可以直接建立任务,分派给负责人。

此外,文档中还可以插入各类office文档、小视频、录音等,应用里创建的其他文档、任务也可以插在一篇文档中,做知识归档很方便。


聊天+文档的管理模式在项目管理中算是较有创意,而且对于小团队的讨论、分工、跟进、资料归档的需求也能满足。但唯一不足就是需要注册登录,不支持第三方应用账号登录。


钉钉:主打即时通讯

即时通讯的重要性不言而喻,不信打开手机看看有多少个微信工作群。但钉钉好在将这块做到。产品主打商务电话、ding、消息已读未读等功能,这些功能都是从发送者的需求角度出发,直击企业沟通痛点:当你发送信息后,消息旁边会显示“已读”或“未读”;Ding消息则会以免费电话、短信或应用内消息的方式通知对方。不怕发出去的话对方半天没有响应。


但对于创业型团队来说,对方有没有收到信息反而是其次的,项目的整体把控、执行的跟踪才最重要。目前钉钉的功能仅局限在即时通讯层面,虽然也加入了审批、签到等OA系统,但是对于小团队最核心的项目管理功能开发却欠缺。

当然,如果你的团队经常要进行电话沟通,那么靠免费通话吸引大批用户的钉钉,将是你一个不错的选择。


明道:侧重企业社交

明道作为一款企业社会化协作软件,以“去中心化管理”、“扁平化组织架构”为设计理念,把社交软件、移动应用、云计算和开放平台理念带入企业软件市场,解决企业的内部开放沟通、知识管理、任务协作和移动商务需求。

说人话就是“明道是企业版Facebook”。并且明道在社交基础上还加入了团队协作的功能,如“任务”、“日程”和“知识”。在发布一条状态后,你可以将这句话作为一个任务分配给指定的人,并添加到日程当中。除此之外,明道还有一个不错的地方就是增加了应用中心,由第三方提供的应用和插件非常丰富。


只是,软件的操作有些地方明显不合理。“动态”板块的设计也反而会让信息更加碎片化,不便于系统管理。


Teambition:以项目为核心,任务驱动

Teambition是一款以团队项目管理为核心的协作工具。以任务管理为主打的协作软件比较常见,比如国外有trello,国内还有Worktile。它们都是将工作拆解成具体任务,按照任务节点来进行管理。

简约小清新的界面设计给Teambition增加了很多印象分。因为是以项目为核心,所以在登录后,界面显示你所有参与的项目,包括已经完成归档的项目。


进入到具体项目中,则主要包括任务板、分享墙、文件夹、日程表这四个功能。单从字面意思上就理解这四个功能怎么使用,所以新人也能上手即用。


可能正是因为当事情细化到“任务”,剩下的就是各自执行了,所以产品中有用的比如任务的阶段、进度的管理就很好用,但分享讨论,文件夹就显得鸡肋。并且对于一些真正重要的需求讨论,纯聊天界面的分享墙又不能满足。


推事本:聊天+任务

有很多人将推事本定义为移动OA,因为它工作协同的应用(任务、项目、日报),有办公流程(公告、考勤、申请),还有CRM相关的销售与客户管理。

但是跟这些应用比起来,推事本最大的亮点在聊天上,它是以沟通的角度切入团队协作。在消息聊天中不是简单的信息传输,还加入了“回复”、“负责”、“指派负责人”等功能,将聊天与任务管理整合了起来。消息界面与任务组界面的切换也十分方便,并且还可以将某个具体的任务划分到一个任务组中。


但是推事本“消息”、“项目”、“任务”这三个模块是单独分离开的,有点让人混乱。此外,比起团队任务的进度与协作,推事本更强调个人任务的管理,如果仅当作个人工作台,还是非常不错的。

这些正在颠覆工作圈的团队协作软件各有所长。产品本身没有的好或不好,只有适合不适合。希望参考意见能帮助你的团队找到最适合自己的协同软件。


关键词: 腾瑞   软件开发   工作     

相关推荐

+更多

相关资讯 更多>>

  西安腾瑞信息科技有限公司,腾瑞信息科技有限公司,腾瑞科技,西安腾瑞信息科技有限公司是一家专业从事信息化软件定制研发,移动互联网研发,大数据处理,云计算的高科技公司,公司致力于为公司提供高效率、低成本、便捷的信息化产品以提高企业的核心竞争力,助力于企业的信息化建设。

电话029-81544523   邮箱:qishanshi@163.com

西安腾瑞信息科技有限公司地址:西安市雁塔区长安中路100号文化大厦C座8楼    



CopyRight © 版权所有: 西安腾瑞信息科技有限公司 技术支持:陕西印象信息技术有限公司 网站地图 XML 备案号:陕ICP备16004835号-1

本站关键字: 西安腾瑞信息科技有限公司 腾瑞信息科技有限公司 腾瑞科技 软件开发 西安软件开发 信息化软件定制研发 移动互联网研发 大数据处理 云计算


扫一扫访问移动端

分享

取消