西安腾瑞信息科技有限公司 
基础数 | ||
维护物资信息 | 提供维护物资基础信息的录入功能。 | |
查询物资信息 | 对物资信息进行查询。 | |
维护库房货位信息 | 维护公司所有库房统一编码信息和说明，包括各个二级单位的库房。维护分管库房的架号、层号、货位编码信息以及存储物资的说明。便于物资的查找。 | |
查询库房或货位信息 | 对库房或货位信息进行查询。 | |
维护计划价格 | 输入、修改每种物资的计划价格。记录计划价格的历史信息。 | |
审核计划价格 | 对计划价格进行审核。 | |
查询计划价格 | 对物资的计划价格进行查询。 | |
设置安全库存 | 设置物资的安全库存。在库存低于安全库存时能够提醒库管员，及时补货。 | |
设置仓库储备资金定额 | 依据公司下发的库存定额，按照库房、物资大类分解，制定各库房每种大类物资库存储备资金定额。 | |
供应商管理 | 供应商的管理，包括对供应商信息的收集、供应商资料维护、合格供应商评估、历史供货综合分析。 | |
维护供应商档案 | 对供应商进行统一编码和维护。 | |
查询供应商档案 | 查询供应商档案信息。能够查询到供应商对每种物资的供货价格、历史价、历史价。 | |
合格供应商评估 | 对供应商进行评审，确定合格供应商。 | |
历史供货综合分析 | 查询某种物资各个供应商的历史记录。包括供应商对每种物资供货价格、历史价、历史价。 | |
使用计划管理 | 提供制订本单位下年度或下月度的物资使用计划和审批功能。可查询浏览年度、月度使用计划，汇总相关信息（各个二级单位、各个生产区队等进行汇总）。 | |
制订年 / 月度物资使用计划 | 各生产和辅助单位根据生产计划、物资消耗定额和其它物资需求制订物资使用计划，并送审物资使用计划，审批通过后作为领料和考核的依据。 | |
审核年 / 月度物资使用计划 | 各级领导审批物资使用计划，签署审批意见。 | |
查询年 / 月度物资使用计划 | 输入相关条件，可以查询到相应的结果 | |
需求计划管理 | 计划员汇总各单位上报的年 / 月度使用计划，结合二级单位相应仓库的当前库存，确定计划采购量。 | |
制订年 / 月度物资需求计划 | 根据基层单位的需要制订物资需求计划。 | |
审核年 / 月度物资需求计划 | 审批物资需求计划，签署审批意见。 | |
查询年 / 月度物资需求计划 | 查询物资需求计划，并能够跟踪需求计划的兑现率（实际完成情况）。 | |
采购管理 | 主要包括 制订年 / 月度物资采购计划、采购申请单、制订采购合同、制订采购订单。 可以实现集团统一的采购也可实现不同分子公司的自购计划。 | |
制订年 / 月度物资采购计划 | 采购业务员根据需求量和库存量来进行二次平衡利库，形成采购计划。送审物资采购计划，审批通过后即可以执行。 | |
审批年 / 月度物资采购计划 | 各级领导审批采购计划。签署审批意见。 | |
查询年 / 月度物资采购计划 | 可以按照采购年份、月份、采购计划种类、供应商、物资编码、制订单位等条件查询采购计划。对查询的物资能够进行汇总。 | |
采购申请单 | 采购业务员依据自己分管的物资和已经申请生效的物资采购计划，制订采购申请单。提交相关领导审核。 | |
审批采购申请单 | 提供相关领导审批采购申请单的功能。 | |
查询采购申请单 | 可以查询采购申请单。 | |
制订采购合同 | 制订采购合同（协议）。确定采购的 物资、规格型号、图号、计量单位、供应商、采购量、交货时间、交货量、交货地点及方式等明细内容。 | |
变更采购合同 | 对已生效的采购合同进行变更处理。 | |
审批采购合同 | 审批（变更的）采购合同。 | |
查询采购合同 | 按照采购合同的数据项，可以构造各种条件查询采购合同。 可以查看合同完成情况。 | |
制订采购订单 | 采购订单是对合同进行分解，分批进行采购。合同可以对应多个订单。供应商按照采购订单供货。 向供应商下达订单及送货信息。 | |
查询采购订单 | 可以按照采购订单的数据项，构造各种条件查询采购订单。 | |
供货质量管理 | 供货质量管理 | 对供货物资的质量进行管理。 |
物资到货管理 | 提供物资到货登记、采购产品检验的功能。提供物资到货登记表、产品检验单的审批、查询、浏览功能。 | |
维护物资到货登记表 | 录入到货信息。详细记录供应商某次供货的信息。 | |
审核物资到货登记表 | 对到货记录审批，签署审批意见。 | |
查询物资到货登记表 | 提供对物资到货记录的统计查询功能。 | |
维护采购产品检验单 | 质检员根据到货情况组织验收，根据验收结果登记验收情况 , 对现场验收的物资注明合格数量、不合格数量及原因等。 | |
审核采购产品检验单 | 根据采购产品检验审批流程，对检验单审批，签署审批意见。 | |
查询采购产品检验单 | 按照检验单数据项构造各种条件查询产品检验单。 | |
入库管理 | 业务员根据到货验收情况开到货入库单，办理物资入库。入库业务类型有：采购入库、生产入库、调拔入库、其它入库。可以进行批次管理，定义批次规则，以便做批次跟踪。 | |
库存初始化 | 在启用系统时，由库管员将当前库存物资作为初始化的入库单录入系统。系统自动记帐，形成系统的初始库存帐。 | |
开到货入库单 | 依据产品检验单开到货入库单，包括零星采购入库，有多种入库形式：验收、估收、试用、代储。代储物资不结算。 | |
开其他入库单 | 对于没有合同的入库单，开入库类型为 “ 其它入库 ” 的入库单，入库单制定完成后，经领导审批后方可办理入库。 | |
开红冲入库单 | 对已经办理入库的入库单，如果需要红冲，开红冲入库单。 | |
审核入库单 | 审核入库单。 | |
办理物资入库 | 依据入库单，办理物资的入库。系统自动更新库存帐。可以对采购物资按照批次进行记帐。 | |
库存月结转 | 提供用户按照企业的会计周期，对每一个帐套的库存储备物资进行月结转，形成各个周期的收发存信息。 | |
入库单统计查询 | 按照物资、库房、供应商等入库单的数据项信息，统计查询入库单。 | |
资金限额管理 | 制订资金限额，以便控制领料，避免超限额发料。 | |
制订资金限额 | 在领料时对领料单位的领料金额进行控制。领料时记录每笔业务，形成累计的金额和当前余额。限额可以调整。 | |
审核资金限额 | 提供资金限额的审核功能。 | |
查询资金限额 | 支持依据时段对增加额、实际发生额、余额进行查询。 | |
出库管理 | 根据领料人的领料要求和使用计划开领料单。领料单审核通过后，库管员根据物资领料单办理实物出库，实物出库后系统自动更新库存台帐。 出库业务类型有：领料出库、调拔出库、销售出库、其它出库等。 可以进行批次管理：批次规则、批次查询、批次跟踪。 | |
开计划领料单 | 提供开计划内领料单的功能。 | |
开计划外领料单 | 提供开计划外领料单的功能。 | |
审核领料单 | 根据各单位领料单的审批流程，对领料单审批，签署审批意见。 | |
办理物资出库 | 依据已经审批生效的领料单 / 销售提货单，从库房各货位配料，填写实发数量，由系统自动记录库存台帐。 | |
开红冲领料单 | 当领出的物资需要退库时，编制红冲领料单，退货入库。 | |
领料单统计查询 | 查询领料单。 | |
库存盘点、报损管理 | 对物资的库存进行盘点，生成盘点表，并对盘赢盘亏情况进行处理。对报损的物资进行处理。 | |
生成库存盘点表 | 库管员制作库存盘点表，进行盘点。盘点表包含库存物资总量和各货位的物资数量，并预留实际库存数空格，由库管员在盘点时填写实际库存数量。 | |
录入库存盘点信息 | 库管员录入盘点实物数量信息，系统自动计算盈亏量。对出现盈亏的物资，说明原因，然后将盘点单送相关部门和人员进行审批。 | |
审批库存盘点表 | 盘点组对盘点结果进行抽查，确认盘点信息正确后上报盘点表。相关部门领导审批生效后，系统依据库存盘点表自动调节库存帐，做到帐实相符。 | |
查询库存盘点表 | 查询库存盘点表。 | |
维护报损单 | 制订物资报损申请单，注明报损物资、数量、报损原因，上报审批。 | |
审核报损单 | 提供相关领导、部门审批物资报废申请单，签署审批意见。审批生效后，系统自动调整库存台帐。 | |
查询报损单 | 按照库房编码名称、物资编码名称、时间等条件，统计查询物资报损申请单信息。 | |
处理物资移库 | 可以对物资进行库存移转：货位移动和移库处理（同一单位的库房）。 | |
物资调拨管理 | 采购业务员根据各单位物资需求并结合各仓库的库存储备开调拨单，或者直接根据各仓库物资储备情况和使用需求开物资调拨单。库管员根据调拨单办理物资调拨，实物出库后系统自动更新库存台帐。 | |
开计划调拨单 | 依据尚未完成的物资需求计划制订物资调拨单。 | |
开计划外调拨单 | 提供业务员开计划外调拨单的功能。 | |
开红冲调拨单 | 结合已经开过的物资调拨单提供基层单位调拨退库的功能。 | |
审核物资调拨单 | 提供相关领导审批物资调拨单，签署审批意见。根据审批生效的物资调拨单组织物资调拨。 | |
查询物资调拨单 | 提供调拨单的查询统计功能。 | |
物资调拨出库处理 | 拨出仓库库管员依据物资调拨单，从库房配货，输入实拨数量，办理物资出库。 | |
物资调拨入库处理 | 提供物资拨入库库管员和业务员依据物资调拨单，进行现场验货，同时将接收的货物入库，并输入实收数量。在库管员确认接收完毕后，系统自动记录库存台帐。 | |
物资信息查询 | 提供对物资库存、库存资金储备、库房物资收入、库房物资消耗、库房物资调拨、物资收发存信息的查询和浏览功能。 | |
查询物资库存 | 依据库房、物资条件查询当前物资的库存。包括库房库存量和各货位的库存量。 | |
查询库存资金储备 | 依据库房、物资类别的条件，统计查询当前库房的资金储备。 | |
查询库房物资收入 | 依据库房、物资、时间信息，查询库房物资收入。 | |
查询库房物资消耗 | 按照库房、物资、使用单位的条件，查询库房物资消耗。 | |
查询库房物资调拨 | 按照库房、物资、时间等条件，统计查询库房的物资调拨，包括库房的调入、调出信息。 | |
查询物资收发存信息 | 按照库房、物资等条件统计查询物资收发存信息。 | |
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