Het informele platform KerkNet Wageningen krijgt praktisch gestalte in de vergadering van sleutelfiguren. Iedere geloofsgemeenschap van KerkNet wordt daarin vertegenwoordigd door één sleutelfiguur. Deze sleutelfiguur maakt deel uit van het bestuur of de leiding van de geloofsgemeenschap of wordt als zodanig door het bestuur of de leiding van de eigen gemeenschap gemandateerd. De sleutelfiguren komen 4 keer per jaar bijeen. Zij kiezen uit hun midden een voorzitter.
In de KerkNet-vergadering wisselen de sleutelfiguren vooral informatie met elkaar uit, maar er is ook ruimte voor geloofsgesprekken. Ook buiten de vergaderingen staan zij met elkaar in contact. Daarvoor gebruiken ze een digitaal platform. Iedere deelnemer kan daar melding maken van ontwikkelingen of activiteiten binnen de eigen gemeenschap waar men graag andere geloofsgemeenschappen van op de hoogte stelt. Dat kan de basis zijn om het samen met één of meer andere gemeenschappen op te pakken.
De vergadering van sleutelfiguren bestaat momenteel uit:
Judith Westerink (voorzitter) – ABC Evangeliegemeente Salem
Jaap Ketelaar – De Ontmoeting
Martin Hobé – Hersteld Apostolische Zendingskerk
Albert Willemsen – Nederlands Gereformeerde Kerk
Koos van der Kolk – International Christian Fellowship
Carl Jansen – Protestantse gemeente te Wageningen
Herman van Eck – Vineyardgemeente
Albert Heller – Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt
Werner Hendrickx – RK gemeenschap Wageningen
Els Koek – Arboretumkerk – Vrijzinnig op weg
Gerbert Kets – Amazing Grace Parish of the RCCG
