In het postregistratiesysteem en het bijbehorende postarchief worden gegevens van correspondentie, die niet in het kader van de gerechtelijke procedures of de financiële of personele administratie wordt gevoerd, verwerkt.
Doel van de verwerking is registratie en bewaring van in- en uitgaande post ten behoeve van een optimale bedrijfsvoering en de naleving van de Archiefwet.
Betrokkenen en persoonsgegevens
Afzenders en geadresseerden van de correspondentie: naam, adres, woonplaats en alle in de correspondentie voorkomende gegevens.
Medewerkers: naam, functie.
Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Functionarissen die het poststuk afhandelen.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens vanuit dit systeem aan het buitenland doorgegeven. Uiteraard kan er wel correspondentie naar het buitenland worden verstuurd.