图书馆也有“采访”员

原标题：图书馆也有“采访”员

首图采访员闫虹。 本报记者 李洋摄

本报实习生 石滢琪

这天一大早，首都图书馆一期五层，北京地方文献中心工作人员闫虹手里忙着整理刚刚送到的新书，但神情却略显紧张。9时30分等候多时的手机铃声准时响起，是华辰拍卖公司的工作人员打来的。电话那端，一场拍卖会正在进行，闫虹看中的三本相册即将开拍。这些相册里全部是珍贵的北京老照片。“5万！”“8万！”“10万！”闫虹神情严肃，喊报价的声音越来越高。最后，她代表首图，以预算范围内的11.5万元总价竞得了这三本相册。

闫虹经常参加拍卖会，皆因她在图书馆里从事的这份特殊工作——“采访”。图书馆的采访可与新闻采访完全不同，简单解释就是通过“采集”和“访求”来充实图书馆的图书馆藏。目前，首都图书馆大约有15名工作人员承担着各个门类书籍的“采访”工作。这项工作对于图书馆来说至关重要，因为“采访”工作的好坏直接关系到图书馆的馆藏质量。

搞定了三本相册，闫虹又埋头查看起书目单。和往常一样，西单图书大厦等专门为图书馆配书的“馆配商”刚送来新一周的书单。2000多部最新出版或即将出版的图书书目等待着她筛选。这2000多部图书，涉及22大类，而闫虹选择的硬标准只有一个——关于北京的书籍。

20多分钟后，闫虹的眼睛从书单中抬起来，长期的训练已经让她仅凭书名、出版单位、责编等基本信息，就能大致判断出一本书是否值得收藏。第一轮，她已筛选出50多本书。接下来，她还要把书名或书号（ISBN号码）输入电脑，逐一检查是否与现有馆藏重复，再将重复的书目剔除。这些工作，也叫“查重（音：ｃｈóｎｇ）”，通常会占用她一上午时间。

闫虹划定的书目很快会被送到图书馆，等待她进一步挑选。闫虹指着办公室里堆积如山的书说，“这些都是这几周送过来的。”凡是最后通关的，都被她盖上了“首都图书馆”的印章。还有一些书中间夹了纸条，表示这些书已经有一两本馆藏，还需要补订。

相比采集，访求的工作才是最具难度，也是最占用时间的。个人或机构出版的学术文集、图册、地图等等，都是采访员的访求对象。这项工作需要闫虹和她的同事们像新闻记者一样敏感，随时随地留意信息，但凡有用的文献都不放过。可很多时候，他们并不能如愿。

比如今年，闫虹得知一家测量制图单位绘制了一套大比例尺的北京地图。为了将地图纳入馆藏，她和同事到这个单位跑了三趟，可结果一张都没能要回来。第一次，对方以这套地图是内部资料为由拒绝了；第二次，又以“再研究研究”来搪塞；最后见采访员仍不死心，对方竟直接反问“图书馆要这个干什么？”

目前，社会上有很多机构和个人，还不了解图书馆的采访员是干什么的。“其实，将文献放在专业的文献机构内，无疑是对文献最好的保护。”闫虹说。好在，让图书馆成为保存文献的最佳场所，正在渐渐被人们认知。现在，闫虹时常要接待主动向图书馆“献宝”的市民，让她的“采访”有了更多空间。

闫虹的筛选工作到底有无遗漏，很少有人知道。即便有遗漏，很长时间之内也不会有人发觉，因为没有人会投入和她同样的精力去做这件事。因此，责任心，成为保证工作质量的唯一法宝。即使访求经常困难重重，为了得到想要的文献，闫虹和她的同事还是会不厌其烦地登门造访。有时候，要经过几年的努力才能购得一套文献。“当这些文献最终入藏图书馆时，真的觉得，一切努力都是值得的。”闫虹说。