Kişisel Verileri Koruma Kurumundan:
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU USUL VE ESASLARI HAKKINDA
TEBLİĞ
Amaç ve
kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Tebliğ, veri sorumlusuna başvuru ve işlemin
ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde alınacak ücret ile ilgili usul ve
esasları belirlemek üzere hazırlanmıştır.
Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Tebliğ, 24/3/2016
tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 13 üncü
maddesi ve 22 nci maddesinin birinci fıkrasının
(e) ve (g) bentlerine dayanılarak
hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 – (1) Bu Tebliğde geçen;
a) Başvuru: Kanunun 13 üncü maddesi kapsamında
yapılan başvuruyu,
b) Güvenli Elektronik İmza: Münhasıran imza
sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli
elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik
sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin tespitini sağlayan, imzalanmış elektronik veride sonradan
herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan
elektronik imzayı,
c) İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek
kişiyi,
ç) Kanun: 24/3/2016
tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
d) Kayıt ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan
ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı,
e) Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi:
Elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına
ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli
şeklini,
f) Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
g) Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
ğ) Mobil imza: Mobil bir cihaz kullanılarak
oluşturulan elektronik imzayı
ifade eder.
(2) Bu Tebliğde yer almayan tanımlar için Kanundaki
tanımlar geçerli olacaktır.
Başvuru
hakkı
MADDE 4 – (1) Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler, veri
sorumlusuna başvuru hakkına sahiptir.
(2) İlgili kişiler, başvurularını Türkçe olarak
yapmak kaydıyla bu haktan yararlanabilir.
Başvuru
usulü
MADDE 5 – (1) İlgili kişi,
Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen hakları kapsamında taleplerini,
yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli
elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna
daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan
elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik
geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla veri sorumlusuna
iletir.
(2) Başvuruda;
a) Ad, soyad ve başvuru
yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C.
kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa
kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri
adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi,
telefon ve faks numarası,
d) Talep konusu,
bulunması zorunludur.
(3) Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya
eklenir.
(4) Yazılı başvurularda, veri sorumlusuna veya
temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihidir.
(5) Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda;
başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.
Başvuruya
cevap
MADDE 6 – (1) Veri sorumlusu bu Tebliğ kapsamında ilgili
kişi tarafından yapılacak başvuruları etkin, hukuka ve dürüstlük kuralına
uygun olarak sonuçlandırmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik
tedbirleri almakla yükümlüdür.
(2) Veri sorumlusu, başvuruyu kabul eder veya
gerekçesini açıklayarak reddeder.
(3) Veri sorumlusu, cevabını ilgili kişiye yazılı
olarak veya elektronik ortamda bildirir.
(4) Cevap yazısının;
a) Veri sorumlusu veya temsilcisine ait bilgileri,
b) Başvuru sahibinin; adı ve soyadını, Türkiye
Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarasını, yabancılar için
uyruğunu, pasaport numarasını veya varsa kimlik numarasını, tebligata esas
yerleşim yeri veya iş yeri adresini, varsa bildirime esas elektronik posta
adresini, telefon ve faks numarasını,
c) Talep konusunu,
ç) Veri sorumlusunun başvuruya ilişkin
açıklamalarını,
içermesi zorunludur.
(5) Veri sorumlusu başvuruda yer alan talepleri,
talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz
olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi
hâlinde, 7 nci maddede belirtilen ücret
alınabilir. Başvurunun, veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde
alınan ücret ilgiliye iade edilir.
(6) İlgili kişinin talebinin kabul edilmesi
hâlinde, veri sorumlusunca talebin gereği en kısa sürede yerine getirilir
ve ilgili kişiye bilgi verilir.
Ücret
MADDE 7 – (1) İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap
verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her
sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir.
(2) Başvuruya cevabın CD, flash
bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından
talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.
Yürürlük
MADDE 8 – (1) Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 9 – (1) Bu Tebliğ hükümlerini Kişisel Verileri Koruma
Kurumu Başkanı yürütür.
|