FONDO MUNICIPAL
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4.1.- Condiciones de acceso.
Acceso sin restricciones especiales, conforme al espíritu de servicio público recogido en la normativa del Estado Español (Constitución Española, Ley del Patrimonio Histórico Español, etc.) y la de la Comunidad Autónoma de Andalucía (Ley de Archivos de Andalucía, etc.), así como en el Reglamento del Archivo Municipal de Jerez.
4.2.- Condiciones para reproducción.
Las limitaciones para la reproducción de documentación dependen sobre todo del estado de conservación de los documentos, pero en todo caso la reproducción está sujeta a la legislación española y andaluza en vigor y, en su defecto, a las directrices de los Departamentos de Reprografía de la Biblioteca Nacional y del Archivo Histórico Nacional.
4.3.- Lengua y escritura.
Castellano en la inmensa mayoría de los casos. Hay algunos documentos en latín. La escritura abarca toda la evolución gráfica desde la Baja Edad Media hasta nuestros días: letra de privilegios, letra de albalaes, cortesana, procesal, humanística, redonda encadenada, bastarda, etc.
4.4.- Características físicas y requisitos técnicos.
En general, la documentación se conserva en buen estado, si bien hay una variada casuística respecto al tipo de deterioro parcial que sufren las encuadernaciones, los sellos de papel, los bordes de los pergaminos antiguos, etc. En algunos casos se encuentran piezas donde existe un impacto mayor de la humedad, fruto de malas técnicas de conservación en otras etapas anteriores de la historia del Archivo. Existen ciertos planos del s. XIX que aún están plegados y encuadernados en libros que observan un deterioro parcial debido al uso que se le dio en las oficinas municipales que los generaron.
4.5.- Instrumentos de descripción.
Ofrecemos aquí una relación provisional de los instrumentos de descripción que han sido redactados entre los siglos XVIII-XX, teniendo en cuenta que las fechas que se indican no son las de redacción de los instrumentos, sino el período cronológico al que se refieren los mismos:
Capitulares I
1.- Extracto, por orden alfabético, de acuerdos Capitulares, (libro 1º), 1550-1568.
2.- Extracto... (id.), (libro 2º), 1570-1588.
3.- Extracto... (id.), (libro 3º), 1589-1598.
4.- Indice de Actas Capitulares. Tomo I, nº1, 1409-1598.
5.- Indice de libros Capitulares de varios años, tomo I, nº2, S.XVII y XVIII
6.- Indice de Capitulares o de Fechos del Cabildo, tomo II, 1600-1699.
7.- Indice de Actas Capitulares, tomo III, nº1, 1700-1880.
8.- Indice de índices, por conceptos de acuerdos municipales, tomo III, nº2, 1700-1799.
9.- Indice general de Actas Capitulares de los Cabildos, tomo IV, 1801-1860.
10.- Indice de Actas Capitulares, por conceptos, y distintos negociados del Excmo. Ayuntamiento de esta ciudad, en aquella época, tomo V, 1800-1839.
12.- Id., tomo VII, 1824-1839.
13.- Id., tomo VIII, 1840-1849.
14.- Id., tomo IX, 1850-1860.
15.- Id., tomo X, 1861-1866.
16.- Id., tomo XII, 1867-1880.
17.- Id., tomo XIII, 1881-1885.
18.- Id., tomo XIV, 1885-1890.
19.- Id., tomo XV, 1890-1892.
Capitulares II
20.- Registro de acuerdos Capitulares, 1885-1889.
21.- Indice de Actas Capitulares, 1888-1889.
22.- Registro de acuerdos Capitulares, 1889-1892.
23.- Id., 1892-1894.
24.- Id., 1895-1897.
25.- Id., 1897-1899.
26.- Id., 1900.
27 .- Id., 1901-1903.
28.- Id., 1904-1905.
29.- Id., 1907-1909.
30.- Id., 1910-1911.
31.- Asuntos que pasan a las Comisiones, 1912-1913.
32.- Registro de acuerdos de la Comisión Permanente, 1924.
33.- Id., 1929-1930.
34.- Extractos de Acuerdos Capitulares, 1931-1932.
35.- Id., 1933.
36.- Id., 1935.
37.- Id., 1941-1942.
38 .- Id., 1943.
Protocolos del Ayuntamiento
39.- Indice, por orden alfabético, de materias de los asuntos y documentos de mayor importancia, contenidos en los Protocolos de Alcaldía, S.XIX.
40.- Indice de Protocolos, 1841-1909.
Archivo Histórico y Reservado
40bis.- Inventario del Archivo de esta Ciudad, copiado del original en el año de 1733.
41.- Inventario de todos los Privilegios, Ejecutorias, Reales Cedulas, Despachos, Ordenes, Autos y demás papeles que esta nobilísima ciudad custodia en su nuevo Archivo, 1788.
42.- Id., id.
43.- Abecedario de los papeles del Archivo de esta M.N. y M.L. ciudad, 1788.
44.- Indice de consultas de Documentos Históricos, para servicio del público. Indice de las Secciones del Archivo Histórico.
45.- Reconocimiento en verificación del estado en que se halla el Archivo de Papeles de esta ciudad de Jerez, con expresión de los que faltan según consta del inventario, 1786
46.- Abecedario de los papeles del Archivo de esta ciudad, extractado del Indice General, 1788.
Indices Generales del Archivo.
47.- Indice General de Documentos, tomo A.
48.- Id., tomo B, 1887.
49 .- Id., tomo C, 1878-1935.
50.- Libro Inventario de las Secciones del Archivo.
51.- Inventario de la Sección Reservada, 1893.
52.- Búsqueda de legajos. Relación que contiene la explicación del nº de legajos que abraza cada materia, siguiendo el orden numérico de aquellos.
53.- Indice de Legajos.
53bis.- Id., 1901
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7.1.- Autor de la descripción.
Cristóbal Orellana González (Jefe del Dpto. de Archivo Municipal de Jerez de la Frontera)
7.2.- Fecha de la descripción.
05 de mayo de 2004