Suomen Olutseura ry:n säännöt
1. NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Suomen Olutseura ry, ruotsiksi Finlands Ölförening rf ja sen kotipaikka on Helsinki. Nimestä voidaan käyttää epävirallista lyhennettä SOS tai FÖF.
2. TARKOITUS
Yhdistyksen tarkoituksena on topeliaanisessa hengessä vaalia ja edistää olutkulttuuria, toimia oluen kuluttajien etujärjestönä sekä kohottaa oluen ja sen käyttäjien sosiaalista arvostusta.
Yhdistys tekee valistustyötä, joka edistää nykyaikaisen alkoholipolitiikan mukaisesti alkoholin kulutustottumusten suuntautumista väkevistä alkoholijuomista mietoihin, erityisesti olueen sekä kehittää ravintolakulttuurin ja vähittäiskaupan olutkulttuurin laatua
– painottaen alkoholinkäytön kohtuullisuutta;
– nostaen oluen tuntemuksen tasoa;
– kannustaen saatavilla olevan olutvalikoiman monipuolistumisen kehittymistä ja
– tähdäten suomalaisen panimoteollisuuden monipuolisuuteen.
3. TOIMINNAN LAATU
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys perustaa ja tukee paikallisia olutseuroja ja järjestää yhdessä niiden kanssa oluen maistajais- ja testaustilaisuuksia, koulutustilaisuuksia ja tutustumismatkoja. Yhdistys harjoittaa kustannus- ja julkaisutoimintaa ja yleistä olueen liittyvää tuote- ja tapakasvatus-neuvontaa. Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys voi omistaa kiinteistöjä ja irtainta omaisuutta, järjestää arpajaisia, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä harjoittaa oluen ja olutkulttuuriin liittyvien oheistuotteiden kuten, kirjojen, asusteiden yms. kauppaa.
4. JÄSENET
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen 18 vuotta täyttänyt hyvämaineinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Kannatusjäseneksi yhdistykseen voidaan hyväksyä rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa.
Kunniajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, joka on huomattavalla tavalla tukenut yhdistyksen toimintaa tai muuten edistänyt sen tarkoituksen toteuttamista.
Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus. Jäseneksi hyväksytyn henkilön nimi kirjoitetaan yhdistyksen jäsenluetteloon, johon merkitään muutkin häntä koskevat tarpeelliset henkilötiedot. Jäseneksi hyväksytylle annetaan jäsenkortti.
Varsinaisilta jäseniltä perittävien liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Kannattajajäsenen liittymis- ja jäsenmaksun määrää yhdistyksen hallitus. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksua.
Yhdistyksen jäsen katsotaan eronneeksi mikäli hän on laiminlyönyt vuotuisen jäsenmaksunsa suorittamisen yli kuukauden ajan sen erääntymisestä lukien tai jos hän toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella estää yhdistyksen päämäärien toteuttamista taikka vahingoittaa sen mainetta.
Erottamisperusteena on pidettävä erityisesti syyllistymistä rangaistavaan tekoon alkoholin vaikutuksen alaisena.
5. HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, vähintään viisi ja enintään yhdeksän muuta vuosikokouksessa valittua jäsentä sekä enintään viisi varajäsentä. Hallituksen puheenjohtajan toimikausi on kaksi vuotta. Hallituksen muiden jäsenten sekä varajäsenten toimikausi on kaksi vuotta niin, että puolet tai lähinnä puolet jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Kesken toimikauden eronneen hallituksen jäsenen tilalle valitun uuden jäsenen erovuoro määräytyy edeltäjän toimikauden mukaan. Hallituksen jäsenten vaalissa on huomioitava alueellinen edustus.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä tarvittaessa palkkaa toiminnanjohtajan ja muita toimihenkilöitä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Varajäsenet edustavat hallituksen jäseniä, heidän poissaollessaan. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
6. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai hallituksen erikseen nimeämä muu henkilö.
7. TILIT
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
8. YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen vuosikokouksessa, joka pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun loppuun mennessä, käsitellään seuraavat asiat:
1. kokous avataan;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
3. tarkastetaan äänivaltaisten luettelo;
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
5. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
6. esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto;
7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille;
8. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä varsinaisilta jäseniltä perittävien liittymis- ja jäsenmaksun suuruus;
9. valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan seuran puheenjohtajaksi;
10. valitaan hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle;
11. valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle henkilökohtainen varatoiminnantarkastaja;
12. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat;
13. kokous päätetään.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta kirjallisesti, taikka sähköpostin välityksellä, kullekin jäsenelle lähetetyllä kokouskutsulla.
Yhdistyksen kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki varsinaiset jäsenet.
Mikäli yhdistyksen varsinainen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä hallitukselle kirjallisesti kokousta edeltävän täyden kuukauden loppuun mennessä.
Jäsenillä on oikeus valtuuttaa asiamies edustamaan itseään kokouksessa. Valtuutus on esitettävä valtakirjalla.
9. YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi sen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.